หลักการรับรู้รายได้พร้อมกับหลักการจับคู่เป็นหลักการสำคัญในการบัญชีคงค้าง มันระบุว่ารายได้ควรจะรายงานเมื่อได้รับหรือในบัญชีเงินสดเมื่อมีการชำระเงินสด สิ่งนี้ช่วยในการกำหนดรอบระยะเวลาบัญชีหรือรอบระยะเวลาที่ต้องบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย
กฎทั่วไปในหลักการการรับรู้รายได้คือการรายงานรายได้ทันทีที่มีการเสนอขายสินค้าหรือบริการเพื่อแลกเปลี่ยนกับการชำระเงิน ในบางกรณีพวกเขาจะได้รับรายงานเมื่อได้รับการชำระเงินและเคลียร์แล้ว แต่นี่ไม่ใช่กรณีเสมอไป เงินสดที่ได้รับที่ยังไม่ได้รับยังไม่ได้บันทึกเป็นรายได้ แต่เป็นหนี้สิน ซึ่งหมายความว่าเงินนี้จะไม่ถูกบันทึกเป็นเงินสดจนกว่าจะมีการให้บริการแก่ลูกค้า
รายได้มีสี่ประเภทซึ่งจะต้องบันทึกตามที่ระบุไว้ในหลักการรับรู้รายได้ อย่างแรกคือการจ่ายเงินสดที่ได้รับเพื่อแลกเปลี่ยนกับสินค้า ซึ่งจะถูกบันทึกในวันที่ขายหรือวันที่ส่งมอบ ที่สองคือรายได้ที่ได้จากการทำบริการให้กับลูกค้าและพวกเขาจะถูกบันทึกเมื่อบริการเหล่านั้นเสร็จสมบูรณ์และเรียกเก็บ ต้องบันทึกรายได้จากการยืมสินทรัพย์ของ บริษัท หรือเงินที่ได้จากการขายทรัพย์สินของ บริษัท
ข้อยกเว้นสำหรับหลักการการรับรู้รายได้รวมถึงสินค้าคงคลังที่ขายพร้อมกับข้อตกลงซื้อคืนหรือมีนโยบายการคืนสินค้า ไม่ว่าในกรณีใดธุรกรรมนั้นไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ได้จนกว่าระยะเวลาการซื้อคืนหรือการส่งคืนสินค้าจะผ่านไปเนื่องจากไม่มีวิธีการพิจารณาว่าจะคืนสินค้าใด สัญญาระยะยาวเป็นข้อยกเว้นอีกประการหนึ่งเนื่องจากพวกเขาใช้เวลาในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์แม้ว่าจะมีการจ่ายเงินสดล่วงหน้า บางครั้งเงินจะถูกจ่ายและบันทึกเป็นช่วงเวลาต่าง ๆ ในระหว่างโครงการขนาดใหญ่เวลาอื่น ๆ ของธุรกรรมจะถูกบันทึกเมื่องานเสร็จสมบูรณ์
ในบางกรณีหลักการรับรู้รายได้ระบุว่าจะต้องบันทึกรายได้ก่อนที่จะมีการขาย ในด้านการเกษตรเช่นรายได้จะต้องบันทึกในช่วงเวลาเก็บเกี่ยวเนื่องจากมีตลาดที่คงที่สำหรับรายการอาหารราคาค่อนข้างคงที่และมั่นใจและการกระจายสินค้าไม่มีค่าใช้จ่ายมากนัก ข้อกำหนดเหล่านี้จะต้องแสดงเพื่อให้นับรายได้ก่อนการขายจริง
