การตรวจสอบครั้งเดียวคืออะไร?

การตรวจสอบครั้งเดียวเป็นการตรวจสอบที่ดำเนินการในทุกด้านขององค์กรที่ได้รับเงินมากกว่า 500,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) ของรัฐบาลกลางจากรัฐบาลสหรัฐอเมริกาในปีเดียวสถาบันดังกล่าวมีสิทธิ์ได้รับการตรวจสอบ ได้แก่ รัฐและเมืองมหาวิทยาลัยและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรด้วยการดำเนินการตรวจสอบดังกล่าวรัฐบาลสหรัฐฯสามารถติดตามว่าเงินทุนมีการจัดการอย่างไรและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้สูญเปล่าหรือถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด แต่อย่างใดการตรวจสอบครั้งนี้เกิดขึ้นเมื่อสภาคองเกรสของสหรัฐอเมริกาผ่านพระราชบัญญัติการตรวจสอบครั้งเดียวในปี 1984

ในแต่ละปีรัฐบาลสหรัฐรัฐบาลกลางได้รับเงินช่วยเหลือหลายล้านดอลลาร์ให้ความช่วยเหลือแก่รัฐบาลของรัฐและท้องถิ่นมหาวิทยาลัยของรัฐและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรบางแห่งการติดตามเงินทั้งหมดนี้เป็นงานที่ขอบเขตเพิ่มขึ้นทุกปีเนื่องจากจำนวนเงินที่มีการกระจายเพิ่มขึ้นด้วยเหตุนี้สภาคองเกรสของสหรัฐอเมริกาจึงได้เข้าร่วมกับพระราชบัญญัติการตรวจสอบครั้งเดียวปี 1984 ซึ่งเป็นความพยายามที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับเงินจำนวนมากที่สุดของกองทุนเหล่านี้มีความรับผิดชอบทางการเงินและสอดคล้องกับกฎหมาย

ก่อนการตรวจสอบครั้งเดียวพระราชบัญญัติกระบวนการตรวจสอบผู้รับความช่วยเหลือจากรัฐบาลกลางนั้นมีความคล่องตัวน้อยกว่ามากขึ้นอยู่กับจำนวนหน่วยงานรัฐบาลกลางที่แตกต่างกันที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินออกไปองค์กรอาจได้รับการตรวจสอบหลายครั้งในปีเดียวสิ่งนี้พิสูจน์แล้วว่าเป็นการเสียทรัพยากรทั้งในแง่ของรัฐบาลที่จ้างนักบัญชีอิสระหลายคนเพื่อดำเนินการตรวจสอบและในแง่ขององค์กรที่ต้องเตรียมความพร้อมสำหรับพวกเขา

ภายใต้พระราชบัญญัติการตรวจสอบครั้งเดียวในองค์กรเหล่านั้นที่ได้รับเงินมากกว่า $ 500,000 USD ในกองทุนของรัฐบาลกลางตกไปที่สำนักงานการจัดการและงบประมาณหรือ OMBแนวทางสำหรับการตรวจสอบประจำปีถูกจัดวางในเอกสารที่เรียกว่า OMB Circular A-133 ซึ่งเป็นสาเหตุที่การตรวจสอบเป็นที่รู้จักกันในชื่อการตรวจสอบ OMB A-133เอกสารนี้แสดงรายการสิ่งที่นิติบุคคลที่ได้รับเงินต้องทำเพื่อให้สอดคล้อง

โดยทั่วไปการตรวจสอบครั้งเดียวประกอบด้วยสององค์ประกอบก่อนอื่นมีการตรวจสอบรายงานทางการเงินที่จัดทำโดยองค์กรที่มีปัญหาส่วนที่สองคือการตรวจสอบอย่างละเอียดว่าองค์กรจัดการเงินที่ได้รับและไม่ว่าจะทำตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ากองทุนเหล่านี้มีการแจกจ่ายใหม่ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหรือไม่การฉ้อโกงหรือการยักยอกเงินประเภทใด ๆ จะต้องได้รับการแก้ไขอย่างถูกต้องและทันทีโดยองค์กรที่มีปัญหาเพื่อป้องกันการมีส่วนร่วมของรัฐบาลกลางเพิ่มเติม