บัญชีแยกประเภทย่อยคืออะไร?

บัญชีแยกประเภทย่อยใช้ในการบัญชีเพื่อติดตามรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยทั่วไปเป็นบัญชีหรือกลุ่มบัญชีที่เกี่ยวข้องที่สอดคล้องกับรายการแต่ละรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไปบัญชีแยกประเภทย่อยอนุญาตให้ บริษัท ทราบรายละเอียดเช่นการชำระเงินของลูกค้าหรือประวัติการซื้อโดยไม่ทำให้บัญชีแยกประเภททั่วไปหากไม่มีบัญชีแยกประเภท บริษัท ย่อยบัญชีแยกประเภททั่วไปจะต้องรวมข้อมูลมากมายที่เป็นไปไม่ได้ที่จะใช้

บัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นบันทึกหลักสำหรับธุรกิจบัญชีสำหรับสินทรัพย์หนี้สินและรายได้ทั้งหมดสามารถเป็นบัญชีแยกประเภททั่วไปในทางปฏิบัติบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นเหมือนบทสรุปมันให้ผลรวม แต่ไม่ใช่รายละเอียดของเงินนั้นมาจากหรือวิธีที่จะแบ่งออกเป็นส่วนประกอบของแต่ละบุคคลบัญชีแยกประเภททั่วไปใด ๆ ที่สรุปบัญชีบัญชีแยกประเภทของ บริษัท ย่อยเรียกว่าบัญชีควบคุมหรือบัญชีหลัก

บัญชีควบคุมให้ภาพโดยรวม แต่บัญชี บริษัท ย่อยให้รายละเอียดบัญชี บริษัท ย่อยไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีแยกประเภททั่วไปพวกเขาอนุญาตให้ บริษัท ตรวจสอบส่วนประกอบส่วนบุคคลของบัญชีควบคุมตัวอย่างเช่นบัญชีควบคุมอาจแสดงรายได้ $ 5,000ที่ $ 5,000 อาจมีการตรวจสอบหลายอย่างจากลูกค้าหลายรายบัญชีแยกประเภทย่อยจะมีบัญชีส่วนบุคคลสำหรับลูกค้าแต่ละรายเพื่อติดตามว่าลูกค้าแต่ละรายจ่ายเงินเท่าใดและสิ่งที่พวกเขาจ่ายไป

บริษัท จะมีบัญชีแยกประเภททั่วไปเพียงหนึ่งเดียวสำหรับแต่ละประเภทของบัญชี แต่สามารถมีบัญชีแยกประเภทย่อยได้มากเท่าที่จำเป็นเพื่อติดตามรายละเอียดบริษัท บางแห่งอาจมีบัญชีย่อยหลายร้อยหรือหลายพันบัญชีขึ้นอยู่กับฐานลูกค้าของพวกเขาจำนวนเจ้าหนี้ที่พวกเขามีและรายละเอียดอื่น ๆยอดรวมของบัญชีแยกประเภทย่อยเท่ากับยอดคงเหลือทั้งหมดในบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือยอดคงเหลือรวมของกลุ่มบัญชีแยกประเภทย่อยที่เกี่ยวข้องกับมัน

นอกเหนือจากการจัดระเบียบ บริษัท บัญชีแยกประเภท บริษัท ย่อยยังสามารถช่วยควบคุมการไหลของข้อมูลบุคลากรฝ่ายบริการลูกค้าสามารถเข้าถึงบัญชีแยกประเภทย่อยหรือกลุ่มของบัญชีแยกประเภทเพื่อดูประวัติการซื้อของลูกค้าและรูปแบบการซื้อโดยไม่ต้องเข้าถึงข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของ บริษัทในขณะเดียวกันนักบัญชีของ บริษัท สามารถทำงานประจำวันในบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยไม่ต้องลุยรายละเอียดของบัญชีแยกประเภทย่อย