การจัดทำงบประมาณฐานเป็นศูนย์คืออะไร?

การจัดทำงบประมาณฐานเป็นศูนย์เป็นกลยุทธ์ที่มักใช้โดยธุรกิจองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและแม้แต่บุคคลในการวางแผนงบประมาณการดำเนินงานสำหรับปีปฏิทินที่กำลังจะมาถึงสิ่งที่กำหนดวิธีการนี้ไว้คือไม่มีข้อสันนิษฐานในส่วนหน้าของทรัพยากรในมือเพื่อให้ทุนงบประมาณแต่รายการโฆษณาที่มีอยู่ในงบประมาณจะขึ้นอยู่กับการคาดการณ์ของรายได้ที่จะสร้างและรับจริงในช่วงเวลาที่ครอบคลุมโดยงบประมาณ

ในวิธีการอื่น ๆ ในการเตรียมงบประมาณมักจะมีทรัพยากรจำนวนหนึ่งของรายได้ที่นำไปข้างหน้าจากช่วงก่อนหน้าด้วยวิธีการจัดทำงบประมาณฐานเป็นศูนย์ไม่มีเบาะการเงินที่รวมอยู่ในการพิจารณาว่าจะมีการจัดสรรทรัพยากรจำนวนเท่าใดสำหรับแต่ละส่วนของงบประมาณครัวเรือนแต่ความคิดคือการกำหนดการจัดสรรงบประมาณตามความคาดหวังที่สมเหตุสมผลของรายได้ที่รวบรวมในช่วงเวลานั้นตัวอย่างเช่นบุคคลอาจใช้การจัดทำงบประมาณฐานเป็นศูนย์โดยการวางแผนในแต่ละเดือนของงบประมาณครัวเรือนประจำปีตามรายได้สุทธิจากงาน แต่ไม่รวมถึงการจัดหาเงินทุนรายการโฆษณาใด ๆ จากแหล่งรายได้ดอกเบี้ยหรือเงินออมที่สะสมในช่วงปีที่ผ่านมา

บริษัท และองค์กรจำนวนมากต้องการใช้เทคนิคการจัดทำงบประมาณฐานเป็นศูนย์แม้ว่าจะมีทรัพยากรจำนวนมากในการจัดการค่าใช้จ่ายจำนวนมากในงบประมาณสำหรับปีที่จะมาถึงวิธีการนี้สร้างสถานการณ์ที่ บริษัท พร้อมที่จะจัดการกับการขาดแคลนรายได้โดยการวาดทรัพยากรที่อยู่ในสถานที่ แต่ถือว่าอยู่นอกงบประมาณเนื่องจากการลดลงของยอดขายที่ไม่คาดคิดรวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่เพิ่มขึ้นสามารถเกิดขึ้นได้ในธุรกิจใด ๆ

การจัดทำงบประมาณฐานเป็นศูนย์อาจเป็นเรื่องท้าทายมากกว่าวิธีการจัดทำงบประมาณอื่น ๆบ่อยครั้งที่วิธีการนี้ต้องการให้องค์กรหรือ บริษัท มีความสมจริงมากขึ้นเกี่ยวกับความสามารถในการให้ทุนแต่ละรายการในบางกรณีสิ่งนี้อาจช่วยให้ บริษัท คิดสองครั้งเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่อาจบ่อนทำลายการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องของ บริษัท หากรายได้ที่คาดการณ์ไว้สำหรับปีปฏิทินลดลงต่ำกว่าการคาดการณ์อีกวิธีหนึ่งคือการจัดทำงบประมาณฐานเป็นศูนย์ไม่ได้ขัดขวางการเพิ่มการลงทุนใหม่ในช่วงปีปฏิทินหากรายได้ที่รวบรวมได้สูงกว่าการคาดการณ์เริ่มต้นเหล่านั้น