ฉันควรรวมอะไรในใบเสร็จรับเงินเช่าบ้าน?

ใบเสร็จรับเงินเช่าบ้านควรให้บันทึกระยะสั้น แต่มีรายละเอียดเกี่ยวกับการชำระค่าเช่าโดยปกติจะรวมชื่อของคุณในฐานะบุคคลที่ได้รับการชำระเงินรวมถึงชื่อของผู้รับเงินในทำนองเดียวกันมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะรวมจำนวนเงินการชำระเงินรูปแบบของการชำระเงินที่คุณรวบรวมระยะเวลาการเช่าที่จำนวนเงินที่ใช้และบันทึกที่เกี่ยวข้องใด ๆนอกจากนี้มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องลงชื่อและวันที่ใบเสร็จรับเงินก่อนที่คุณจะมอบให้กับผู้เช่าและเก็บสำเนาใบเสร็จรับเงินไว้เสมอสำหรับบันทึกของคุณเอง

เมื่อคุณต้องจัดหาใบเสร็จให้เช่าบ้านรีบออกใบเสร็จรับเงินจากหนังสือใบเสร็จรับเงินที่ทำไว้ล่วงหน้าโดยเขียนจำนวนการชำระเงินและการลงนามในแบบฟอร์มอย่างไรก็ตามใบเสร็จรับเงินให้เช่าเป็นเอกสารสำคัญสำหรับทั้งคุณและผู้เช่ามันเป็นหลักฐานของจำนวนค่าเช่าที่จ่ายโดยผู้ที่ได้รับและวันที่ยอมรับการชำระเงินหากมีข้อพิพาทเกิดขึ้นมันอาจพิสูจน์หลักฐานที่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณยอมรับคำสั่งเงินสดหรือเงินสำหรับการชำระค่าเช่าด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องทำให้รายละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้

สำหรับผู้เริ่มต้นใบเสร็จรับเงินเช่าบ้านมักจะรวมชื่อของคุณและชื่อของบุคคลที่ชำระเงินนอกจากนี้ยังเป็นการดีที่สุดที่จะใช้ชื่อทางกฎหมายเต็มรูปแบบมากกว่าชื่อเล่นหากฝ่ายอื่นที่ไม่ใช่ผู้เช่ากำลังชำระค่าเช่าคุณอาจทำได้ดีในการรวมชื่อของเขาด้วยนอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะรวมชื่อของคุณเช่นเจ้าของเจ้าของบ้านหรือตัวแทนในใบเสร็จรับเงิน

วันที่จะรวมอยู่ในใบเสร็จรับเงินเช่าบ้านเช่นกันคุณมักจะต้องรวมวันที่ชำระเงินรวมถึงวันที่ได้รับใบเสร็จรับเงินคุณอาจทำได้ดีในการรวมวันที่ที่ใช้ในการชำระเงินตัวอย่างเช่นหากมีการชำระเงินสำหรับเดือนมีนาคมคุณอาจแสดงรายการวันที่ 1 มีนาคมถึง 31 มีนาคมพร้อมกับปีที่เหมาะสม

ใบเสร็จรับเงินเช่าบ้านมักจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับการชำระเงินตัวอย่างเช่นคุณอาจแสดงรายการจำนวนการชำระเงินและแบบฟอร์มที่ได้รับการชำระเงินเช่นเงินสดเช็คหรือบัตรเครดิตคุณอาจรวมบันทึกเกี่ยวกับการชำระเงินตัวอย่างเช่นคุณอาจทราบว่าการชำระเงินเป็นบางส่วนหรือครอบคลุมจำนวนเงินเต็มจำนวนที่ครบกำหนดคุณอาจบันทึกการชำระเงินล่าช้าในใบเสร็จรับเงิน

เมื่อคุณเตรียมการรับใบเสร็จเสร็จแล้วคุณจะต้องลงนามก่อนที่จะมอบให้กับผู้เช่าของคุณคุณอาจทำได้ดีในการทำสำเนาอย่างน้อยหนึ่งชุดจากนั้นคุณสามารถให้ผู้เช่าของคุณเป็นต้นฉบับและเก็บสำเนาไว้ด้วยตัวคุณเอง