พื้นฐานของการออกแบบเก้าอี้ที่เหมาะกับการทำงานค่อนข้างง่ายที่เก้าอี้ควรจะพอดีกับผู้ใช้และการใช้งานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด ระบุว่าผู้ใช้ทุกคนมีความแตกต่างกันและเก้าอี้ถูกใช้ในหลากหลายอาชีพที่แตกต่างกันมีการออกแบบเก้าอี้ตามหลักสรีรศาสตร์ที่แตกต่างกันมากมาย โดยปกติแล้วคนออกแบบเก้าอี้ที่เหมาะกับการทำงานในสำนักงานที่มักจะทำที่โต๊ะ ถึงกระนั้นเก้าอี้ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ก็สามารถออกแบบเป็นพิเศษสำหรับการอ่านการเลี้ยงลูกด้วยนมหรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่ทำในเก้าอี้
การออกแบบเก้าอี้ตามหลักสรีรศาสตร์มักจะพิจารณาปัญหาต่าง ๆ เช่นวิธีการรองรับหลังส่วนล่างได้ดีที่สุดวิธีรักษาแขนและขาของผู้ใช้ในมุมที่เหมาะสมและความสูงของเก้าอี้ควรอยู่สูงจากพื้น บ่อยครั้งที่การออกแบบเก้าอี้ที่เหมาะสมกับสรีระจะสามารถปรับได้เพื่อให้ไม่ว่าผู้ใช้หรือโต๊ะทำงานจะสูงเท่าใดก็ตาม ปฏิสัมพันธ์ระหว่างเก้าอี้และโต๊ะทำงานอาจจะสมบูรณ์จนทั้งสองอย่างถูกขายเข้าด้วยกันหรืออาจถูกออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ด้วยตนเอง
ด้วยวิธีการที่ใหญ่การออกแบบเก้าอี้ที่เหมาะกับการทำงานขึ้นอยู่กับปรัชญาหนึ่งที่นำมาใช้กับร่างกาย ตัวอย่างเช่นบางคนเชื่อว่าเก้าอี้คุกเข่าได้รับการออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์มากกว่าเก้าอี้นั่งแบบดั้งเดิมในขณะที่บางคนยึดมั่นในปรัชญาของเก้าอี้อานหรือแม้แต่ความคิดในการนั่งแบบแอคทีฟ เก้าอี้ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ที่สุดเหมาะกับร่างกายของผู้ใช้ไม่ชัดเจนทางวิทยาศาสตร์แม้ว่าจะมีหลายทฤษฎี
เท่าที่เก้าอี้ใช้กับกิจกรรมที่ใช้อยู่ปัญหาก็ซับซ้อนขึ้น การออกแบบเก้าอี้ที่เหมาะกับการใช้งานที่ดีที่สุดสามารถทำได้กับสถานการณ์โดยเฉลี่ย ตัวอย่างเช่นเก้าอี้ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์อาจได้รับการออกแบบให้ใช้กับจอคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่โดยวางใบหน้าของผู้ใช้ในแนวที่เหมาะสมกับหน้าจอ เมื่อบุคคลใช้แล็ปท็อปแทนคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่เขาหรือเธอจะมองลงไปในทางที่ไม่พึงประสงค์อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเก้าอี้มีอายุมากขึ้นและไม่เหมาะสมกับเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องระดับที่สามารถพิจารณาได้ว่าจะลดลงตามหลักสรีรศาสตร์
เมื่อพูดถึงพื้นฐานของการออกแบบเก้าอี้ที่เหมาะสมกับสรีระเส้นทางที่ดีที่สุดคือการตัดสินใจเกี่ยวกับปรัชญาก่อนตัดสินใจออกแบบ มันอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะอ่านเกี่ยวกับปรัชญาต่าง ๆ ของการนั่งและลองใช้สภาพการทำงานที่แตกต่างกันเช่นงานโต๊ะทำงานคอมพิวเตอร์ ด้วยวิธีนี้ประธานจะพอดีกับพารามิเตอร์ที่คนหนึ่งตัดสินใจแทนที่จะบังคับให้ผู้ใช้พอดีกับเก้าอี้
