การคิดค่าเสื่อมราคาคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐานซึ่งเป็นจำนวนเงินที่คอมพิวเตอร์เสียไปเมื่อเวลาผ่านไปสามารถคำนวณได้สองวิธีคือวิธีเส้นตรงและวิธียอดคงเหลือลดลง วิธีเส้นตรงถือว่าค่าของคอมพิวเตอร์ลดลงตามจำนวนที่เท่ากันทุกปีในขณะที่วิธีการลดความสมดุลทำให้คอมพิวเตอร์สูญเสียมูลค่ามากขึ้นเมื่อมันใหม่กว่าและน้อยลงตามอายุ วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้สามารถใช้ในการคำนวณมูลค่าคอมพิวเตอร์ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะทำเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี
ในวิธีคำนวณแบบเส้นตรงในการคำนวณค่าเสื่อมราคาของคอมพิวเตอร์จำเป็นต้องใช้ข้อมูลเพียงสองชิ้นเท่านั้น: ราคาของคอมพิวเตอร์เมื่อซื้อมา แต่แรกและกี่ปีที่ผ่านมานับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา สำหรับปีแรกใช้ราคาซื้อดั้งเดิมแล้วคูณด้วย 20% ลบจำนวนนั้นออกจากราคาซื้อและจำนวนผลลัพธ์คือจำนวนคอมพิวเตอร์ที่มีค่าหลังจากใช้งานไปหนึ่งปี ตัวอย่างเช่นหากคอมพิวเตอร์มีค่าใช้จ่าย $ 1,000 เหรียญสหรัฐ (USD) การคูณด้วย 20% คือ $ 200 $ 1,000 - $ 200 = $ 800 มูลค่าของคอมพิวเตอร์หลังจากใช้งานไปหนึ่งปีนั้นคือ $ 800
ในการคำนวณปีต่อ ๆ ไปจะต้องใช้เปอร์เซ็นต์ของปีแรก ด้วยการใช้ตัวอย่าง $ 1,000 ปีที่สองจะถูกคำนวณโดยนำค่าคอมพิวเตอร์หลังปีแรก $ 800 และลบอีก $ 200 ทำให้คอมพิวเตอร์มีมูลค่า $ 600 หลังจากปีที่สอง ปีที่สามจะส่งผลให้มีค่า $ 400 ในปีที่สี่จะเป็น $ 200 และในปีที่ห้าคอมพิวเตอร์ได้คิดค่าเสื่อมราคาทั้งหมดเป็นมูลค่าศูนย์
วิธีการลดความสมดุลเพื่อคำนวณค่าเสื่อมราคาของคอมพิวเตอร์นั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อย ขั้นตอนแรกเหมือนกัน: เริ่มต้นด้วยค่าดั้งเดิมของคอมพิวเตอร์จากนั้นคูณด้วย 40% สำหรับคอมพิวเตอร์ราคา $ 1,000 นี่คือ $ 400 ลบจำนวนเงินจากราคาเดิมของคอมพิวเตอร์ทำให้คอมพิวเตอร์มีมูลค่า $ 600 หลังจากปีแรก สำหรับปีที่สองให้ใช้มูลค่าของปีก่อนหน้าในกรณีนี้คือ $ 600 คูณ 40% ซึ่งคือ $ 240 ลบ $ 240 จาก $ 600 โดยให้มูลค่า $ 360 หลังจากปีที่สอง
ในสหรัฐอเมริกาเพื่อเรียกร้องค่าเสื่อมราคาคอมพิวเตอร์สำหรับภาษีผู้อ้างสิทธิ์ต้องเป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์ใช้สำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือกิจกรรมที่สร้างรายได้และต้องมีอายุการใช้งานยาวนานกว่าหนึ่งปี แบบฟอร์ม 4562 จะต้องใช้เมื่อประกาศรายการที่คิดค่าเสื่อมราคาในการคืนภาษีของรัฐบาลกลาง ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการนี้สามารถขอรับได้จาก Internal Revenue Service (IRS)
