ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้โอเพนซอร์สที่ดีที่สุดได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์ Open Source Invoice เป็นตัวเลือกที่ทำงานได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้รับเหมาอิสระหลายแห่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาเปิดตัวครั้งแรกและเงินสำหรับซอฟต์แวร์ค่อนข้าง จำกัดโซลูชันโอเพ่นซอร์สเหล่านี้มักจะให้เครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างใบแจ้งหนี้พื้นฐานที่สามารถพิมพ์และส่งไปยังลูกค้าทางโพสต์หรือแนบกับอีเมลเป็นเอกสารเมื่อพิจารณาถึงตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้โอเพนซอร์สเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาปัจจัยต่าง ๆ เช่นฟังก์ชั่นการใช้งานง่ายและความสามารถในการนำเข้าและส่งออกข้อมูลไปยังระบบอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

หนึ่งในปัจจัยหลักที่ต้องคำนึงถึงแอปพลิเคชันโอเพนซอร์ซคือช่วงของฟังก์ชั่นที่มีอยู่กับซอฟต์แวร์เป็นการดีที่คุณต้องการเลือกซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้โอเพ่นซอร์สที่จะช่วยให้คุณปรับแต่งเทมเพลตเพิ่มข้อมูลเช่นชื่อ บริษัท การส่งเงินไปยังที่อยู่และข้อมูลการติดต่อคุณต้องการไปกับแอปพลิเคชันที่ทำให้การคำนวณจำนวนเงินที่ค่อนข้างง่ายตัวอย่างเช่นเครื่องมือโอเพ่นซอร์สที่ให้คุณป้อนปริมาณและราคาต่อหน่วยในรายการโฆษณาจากนั้นให้ซอฟต์แวร์คำนวณจำนวนเงินทั้งหมดสำหรับรายการนั้นมีประโยชน์มากมุ่งเน้นไปที่แอปพลิเคชันที่อนุญาตให้ป้อนรายละเอียดรายการโฆษณาได้ง่ายเช่นคำอธิบายผลิตภัณฑ์และอนุญาตให้คุณสร้างตารางเพื่อให้สามารถดึงข้อมูลเพื่อใช้ในภายหลัง

ฟังก์ชั่นอื่น ๆ อีกสองสามอย่างที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์ Open Source Ovison จะเพิ่มมูลค่าของโปรแกรมให้กับธุรกิจของคุณความสามารถในการบันทึกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบที่ลูกค้าสามารถเปิดได้อย่างง่ายดายในขณะเดียวกันก็ป้องกันการเปลี่ยนแปลงใบแจ้งหนี้โดยบุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาตเป็นสิ่งสำคัญมากนอกจากนี้แอปพลิเคชันควรอนุญาตให้คุณสร้างโปรไฟล์ลูกค้าที่จับข้อมูลพื้นฐานเช่นการกำหนดราคาสำหรับบริการชื่อลูกค้าและที่อยู่และแม้แต่ที่อยู่อีเมลที่แตกต่างกันเมื่อรายละเอียดนี้เชื่อมโยงกับรหัสเฉพาะที่สร้างขึ้นในระบบสิ่งนี้สามารถช่วยลดเวลาในการป้อนข้อมูลเนื่องจากข้อมูลถูกดึงและเติมเต็มเมื่อคุณเริ่มสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่สำหรับลูกค้ารายนั้น

พร้อมกับฟังก์ชันการทำงานคุณยังต้องการซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้โอเพนซอร์สที่ช่วยให้สามารถป้อนข้อมูลได้ง่ายโดยไม่จำเป็นต้องผ่านขั้นตอนมากมายเพื่อให้ใบแจ้งหนี้เสร็จสมบูรณ์การเคลื่อนไหวจากฟิลด์เทมเพลตหนึ่งไปยังอีกฟิลด์ถัดไปควรเป็นเรื่องง่ายและเป็นของเหลวทำให้สามารถป้อนข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นการดีที่ไม่ควรใช้เวลานานมากในการสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ปรับแต่งฟิลด์และสามารถใช้เทมเพลตนั้นเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้

ความสามารถในการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลอื่น ๆ และโหลดลงในโปรแกรมซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สใบแจ้งหนี้ยังเป็นข้อดีเช่นกันตัวอย่างเช่นความสามารถในการโต้ตอบกับข้อมูลลูกค้าที่พบในสเปรดชีตหรือในฐานข้อมูลการขายหมายถึงการลดความจำเป็นในการสร้างโปรไฟล์ลูกค้าและป้อนราคาตั้งแต่เริ่มต้นด้านนี้สามารถประหยัดเวลาได้มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกิจของคุณเริ่มเติบโตและได้รับลูกค้าใหม่อย่างต่อเนื่องด้วยตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้โอเพนซอร์สที่แตกต่างกันจำนวนมากพร้อมใช้งานได้อย่างง่ายดายองค์กรธุรกิจขนาดเล็กสามารถสร้างรายการของคุณสมบัติและฟังก์ชั่นที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายจากนั้นระบุแอปพลิเคชันโอเพนซอร์สอย่างน้อยสองรายการที่จะตอบสนองความต้องการเหล่านั้น