ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการความรู้โอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุดได้อย่างไร

ก่อนที่คุณจะเลือกผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การจัดการความรู้โอเพ่นซอร์สจำเป็นต้องกำหนดว่าโซลูชันใดที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพและผลผลิตในองค์กรของคุณได้ดีที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญหลายคนวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาวิธีแก้ปัญหาคือการขอความช่วยเหลือจากนักวิเคราะห์ธุรกิจหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการความรู้ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้สามารถใช้ข้อมูลที่สะท้อนถึงสถานะขององค์กรของคุณรวมถึงแนวโน้มตลาดหรืออุตสาหกรรมเพื่อกำหนดว่าองค์กรของคุณจะต้องประสบความสำเร็จมากกว่าเมื่อคุณเข้าใจว่าองค์กรของคุณได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการความรู้โอเพนซอร์สอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะพิจารณาปัจจัยต่าง ๆ เช่นคุณสมบัติของโปรแกรมที่แตกต่างกันความเข้ากันได้และการใช้งาน

ซอฟต์แวร์การจัดการความรู้เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ทุกประเภทที่ช่วยให้สมาชิกขององค์กรในการจัดเก็บการเข้าถึงและแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องระบบเหล่านี้สามารถเรียกได้ว่าเป็นเอกสารหรือระบบการจัดการเนื้อหาเมื่อซอฟต์แวร์เป็นโอเพ่นซอร์สรหัสจะมีให้บริการโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายต่อสาธารณะ

เป้าหมายหลักของการจัดการความรู้คือการช่วยให้ผู้จัดการและผู้บริหารใช้หน่วยสืบราชการลับเพื่อทำการตัดสินใจทางธุรกิจที่มีข้อมูลมากขึ้นเป้าหมายที่สำคัญอย่างเท่าเทียมกันในการจัดการความรู้คือการช่วยให้สมาชิกทุกคนในองค์กรแบ่งปันข้อมูลที่สามารถปรับปรุงการแสดงของพวกเขาด้วยเหตุผลนี้การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการความรู้โอเพ่นซอร์สของคุณควรขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่คุณต้องการเห็นการปรับปรุงตัวอย่างเช่นบุคคลที่ต้องการปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังควรเลือกซอฟต์แวร์ที่ให้แม่แบบและฟังก์ชั่นที่ทำให้ผู้ใช้สามารถติดตามสินทรัพย์และตรวจสอบข้อกำหนดสำหรับการผลิตได้ง่ายขึ้น

เมื่อคุณพบซอฟต์แวร์การจัดการความรู้โอเพ่นซอร์สที่เหมาะสมสำหรับความต้องการของคุณคุณสามารถ จำกัด ตัวเลือกของคุณให้แคบลงตามข้อกำหนดความเข้ากันได้ให้ความสนใจกับโปรแกรมระบบปฏิบัติการที่ต้องการผู้เชี่ยวชาญหลายคนสามารถได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์มือถือหากเป็นกรณีนี้คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมที่คุณพิจารณาสามารถเข้าถึงได้เป็นแอปพลิเคชันมือถือ

การใช้งานอาจเป็นปัจจัยสำคัญมากเมื่อต้องเลือกซอฟต์แวร์การจัดการความรู้โอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุดตามหลักการแล้วระบบการจัดการความรู้ควรรวมถึงอินเทอร์เฟซที่สมาชิกขององค์กรสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องฝึกอบรมอย่างกว้างขวางเนื่องจากซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายคุณอาจต้องการทดสอบอินเทอร์เฟซหลายอย่างเพื่อพิจารณาว่าอาจจะง่ายที่สุดสำหรับพนักงานของคุณที่จะเรียนรู้อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าการฝึกอบรมเป็นส่วนสำคัญของการใช้ระบบการจัดการความรู้ดังนั้นคุณควรคาดหวังว่าสมาชิกในองค์กรของคุณอาจได้รับคำแนะนำ