ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์ตัวจัดการสิ่งพิมพ์ที่ดีที่สุดได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์ Print Manager ช่วยให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์เลือกสิ่งที่เขาต้องการพิมพ์ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์ผู้ใช้สามารถพิมพ์สิ่งที่จำเป็นและสามารถหลีกเลี่ยงการสูญเสียหมึกเครื่องพิมพ์และกระดาษบนภาพพิเศษชิ้นเอกสารหรือองค์ประกอบเว็บไซต์ที่มีอยู่ในหน้านอกเหนือจากการช่วยพิมพ์เอกสารแต่ละฉบับแล้วยูทิลิตี้การบันทึกการพิมพ์บางอย่างอาจมีอยู่เพื่อแจ้งผู้จัดการสำนักงานหรือผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเกี่ยวกับพฤติกรรมการพิมพ์ของพนักงานหรือผู้อุปถัมภ์

ซอฟต์แวร์การพิมพ์สามารถมาได้ทั้งแบบฟอร์มเดสก์ท็อปหรือเบราว์เซอร์สามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปลงในฮาร์ดไดรฟ์คอมพิวเตอร์และสามารถติดตั้งปลั๊กอินเบราว์เซอร์เพื่อให้ทำงานร่วมกับเบราว์เซอร์ผู้ใช้ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำงานบนเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์จะเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้พยายามพิมพ์จากแอปพลิเคชันผู้ใช้อาจได้รับการแจ้งเตือนด้วยตัวอย่างงานพิมพ์และเสนอความสามารถในการแก้ไขงานพิมพ์โดยการลบองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นหรือรวมเอกสารหลายฉบับซอฟต์แวร์ที่ทำงานเป็นปลั๊กอินเบราว์เซอร์สามารถจัดการได้จากภายในเบราว์เซอร์และผู้ใช้อาจสามารถลบโฆษณารูปภาพส่วนท้ายส่วนหัวหรือส่วนอื่น ๆ ของเว็บไซต์สำหรับงานพิมพ์

คุณสมบัติของซอฟต์แวร์ Print Manager อาจแตกต่างกันไปจากแพ็คเกจซอฟต์แวร์ไปจนถึงแพ็คเกจซอฟต์แวร์คุณสมบัติทั่วไปบางอย่างรวมถึงความสามารถในการข้ามหน้าว่างโดยอัตโนมัติรวมงานพิมพ์หลายงานลบข้อความและรูปภาพส่วนเกินลบหน้าไม่จำเป็นและบันทึกและส่งอีเมลงานพิมพ์ที่กำหนดเองผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติใด ๆ เหล่านี้หรือทั้งหมดเพื่อเพิ่มการประหยัดกระดาษ

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรห้องสมุดโรงเรียนห้องปฏิบัติการเรียนรู้และศูนย์เทคโนโลยีชุมชนอาจได้รับประโยชน์จากการติดตั้งและใช้ซอฟต์แวร์ผู้จัดการสิ่งพิมพ์การใช้ซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานและประหยัดทรัพยากรชุมชนซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกเพิ่มเติมบริษัท อาจเพิ่มผลกำไรเพียงแค่ใช้ซอฟต์แวร์ผู้จัดการสิ่งพิมพ์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรการดำเนินงานประจำวัน

นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดยูทิลิตี้ซอฟต์แวร์ Print Manager จำนวนใดก็ได้ที่สามารถดาวน์โหลดติดตั้งและใช้ร่วมกันได้ตัวอย่างเช่นแพ็คเกจซอฟต์แวร์หนึ่งอาจทำงานเพื่อบล็อกภาพในขณะที่อีกภาพหนึ่งให้ตัวอย่างเอกสารก่อนที่จะพิมพ์โชคดีที่ซอฟต์แวร์ Manager Print มักจะฟรีหรือมีราคาถูกและส่วนลดอาจมอบให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรหรือการศึกษาผู้ใช้ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของพวกเขามีไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่จำเป็นติดตั้งไว้และพวกเขาสามารถเข้าถึงเครือข่ายหรือเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ในการตรวจสอบฟังก์ชั่นพื้นฐานผู้ใช้ควรพิมพ์เอกสารทดสอบก่อนดาวน์โหลดซอฟต์แวร์