งานการแปลงไฟล์เป็นรูปแบบใหม่อาจดูน่ากลัวโดยเฉพาะถ้าคุณยังไม่เคยทำมาก่อน แต่มันง่ายมาก ด้วยไฟล์บางประเภทสิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ซึ่งต้องการเพียงแค่การพิมพ์เพียงเล็กน้อยและการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง อย่างไรก็ตามรูปแบบไฟล์บางรูปแบบยากที่จะแปลงและคุณอาจต้องใช้โปรแกรมพิเศษเพื่อให้สำเร็จ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องใช้โปรแกรมพิเศษในการแปลงรูปแบบไฟล์สำหรับไฟล์ภาพบางประเภท
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการแก้ไขรูปแบบไฟล์คือเปลี่ยนวิธีการบันทึกไฟล์ ตัวอย่างเช่นหากคุณบันทึกเอกสารประมวลผลคำคุณอาจตัดสินใจว่าคุณต้องการแปลงเป็นเอกสารข้อความ ในการทำเช่นนั้นคุณสามารถเปิดเอกสารและไปที่เมนูไฟล์ที่คุณจะเห็นทั้งตัวเลือก "บันทึก" และตัวเลือก "บันทึกเป็น" เมื่อเลือก "บันทึกเป็น" คุณจะมีโอกาสเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ได้ ในการทำเช่นนั้นคุณสามารถแทนที่นามสกุล. doc หรือส่วนขยายการประมวลผลคำอื่น ๆ โดยพิมพ์. txt เพื่อเปลี่ยนไฟล์เป็นไฟล์ข้อความหรือเลือกตัวเลือก. txt ในเมนูแบบเลื่อนลงหากมี
คุณอาจใช้ตัวเลือกเมนู "บันทึกเป็น" เพื่อแปลงรูปแบบไฟล์อื่น ตัวอย่างเช่นคุณอาจใช้วิธีนี้ในการแปลงรูปแบบไฟล์เป็นเอกสารเว็บ ในการทำเช่นนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือก "บันทึกเป็น" เพื่อให้ไฟล์นามสกุล. html
คุณอาจสามารถแปลงรูปแบบไฟล์โดยไม่ต้องเปิดเอกสารทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจคลิกขวาที่เมนู Start บนเดสก์ท็อปแล้วคลิก "สำรวจ" เพื่อนำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการเปลี่ยน เมื่อคุณพบไฟล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นเลือก "Rename" จากนั้นคุณจะมีโอกาสเปลี่ยนชื่อเอกสารและเปลี่ยนนามสกุลไฟล์
บางครั้งคุณอาจต้องการหรือต้องการใช้โปรแกรมพิเศษเพื่อแปลงรูปแบบไฟล์ ตัวอย่างเช่นบางโปรแกรมมีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบต่าง ๆ นอกเหนือจากที่ใช้กับซอฟต์แวร์เป็นหลัก บ่อยครั้งที่ซอฟต์แวร์แก้ไขภาพใช้ในการแปลงไฟล์รูปภาพเป็นรูปแบบใหม่ด้วยวิธีนี้ คุณอาจพบบางโปรแกรมที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการแปลงไฟล์จากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง


