ฉันจะตั้งค่าห้องประชุมเว็บได้อย่างไร

ห้องประชุมทางเว็บช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานในระยะทางไกลการตั้งค่าห้องประชุมเว็บจะต้องใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่เหมาะสมการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้และไคลเอนต์การประชุมทางเว็บนอกจากนี้อย่าลืมติดตามมารยาทในการประชุมทางเว็บที่เหมาะสม

ด้วยคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตติดตั้งไคลเอนต์การประชุมเว็บลงบนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เข้าร่วมทั้งหมดจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรการเชื่อมต่อนี้อาจมาจาก Wi-Fi หรือผ่านสายตรงผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะต้องมีบัญชีกับไคลเอนต์การประชุมทางเว็บ

การตั้งค่าการประชุมทางเว็บต้องใช้อุปกรณ์ที่เหมาะสมการประชุมจะกำหนดให้ผู้ใช้มีคอมพิวเตอร์ที่เปิดใช้งานเว็บแคมหรือกล้องเว็บแบบสแตนด์อโลนที่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้การประชุมเว็บมีความคล้ายคลึงกับการโทรศัพท์แบบดั้งเดิม แต่จะเกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมหนึ่งคนหรือทั้งหมดที่สามารถดูกันและกันได้ในขณะที่สนทนาตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ย้ายไปยังพื้นที่ที่มีแสงสว่างเพียงพอช่วยให้บุคคลเห็นคุณโดยไม่ต้องรัดตา

เมื่อติดตั้งไคลเอนต์การประชุมทางเว็บลงบนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องแล้วผู้เข้าร่วมจะต้องสร้างโปรไฟล์ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านผู้เข้าร่วมควรเพิ่มซึ่งกันและกันลงในสมุดโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องเพื่อการเชื่อมต่อส่วนตัวที่ง่ายหลังจากแต่ละคนมีโปรแกรมติดตั้งและตั้งค่าโปรไฟล์ของเขาหรือเธอแล้วสามารถเริ่มห้องประชุมทางเว็บได้คลิกเพื่อเลือกชื่อผู้ใช้ที่ต้องการในการประชุมจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณโปรแกรมส่วนใหญ่จะมีปุ่มโทรทำให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อซึ่งกันและกันได้อย่างง่ายดาย

โปรแกรมส่วนใหญ่จะอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนอยู่ในห้องประชุมเว็บการประชุมเดียวกันในเวลาเดียวกันการเชิญผู้มาใหม่เข้าสู่การสนทนามักจะง่ายพอ ๆ กับการคลิกที่ปุ่มเพิ่มบุคคลสิ่งนี้ช่วยให้กลุ่มคนพบกันจริงและแชร์ไฟล์ได้ทันทีผ่านแพลตฟอร์มการประชุมเว็บ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตามมารยาทในการประชุมทางเว็บเช่นเดียวกับการสนทนาด้วยตนเองอนุญาตให้แต่ละคนสามารถทำตามความคิดและประโยคของเขาหรือเธอได้อย่าขัดจังหวะผู้คนเมื่อพวกเขากำลังพูดหากคุณต้องออกไปด้วยเหตุผลใดก็ตามอย่าคลิกเพื่อออก แต่บอกผู้เข้าร่วมอย่างสุภาพและถ้าเป็นไปได้ให้ระบุว่าคุณจะกลับมาเมื่อใดเมื่อทุกคนเสร็จสิ้นการประชุมทางโทรศัพท์คุณสามารถปิดการเชื่อมต่อได้อย่างง่ายดายโดยเพียงแค่ปิดหน้าต่างที่เปิดอยู่และลงชื่อออกจากห้องประชุมเว็บ