การประชุมออนไลน์คืออะไร?

การประชุมออนไลน์เป็นการชุมนุมที่เกิดขึ้นโดยใช้อินเทอร์เน็ตเป็นสื่อกลางในการสื่อสารแบบเรียลไทม์แทนที่จะให้ผู้เข้าร่วมประชุมรวมตัวกันในสถานที่ทางกายภาพแห่งเดียวเวิลด์ไวด์เว็บใช้เพื่อสร้างสถานที่นัดพบเสมือนจริงที่สามารถเข้าถึงได้ด้วยข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับการประชุมออนไลน์ผู้เข้าร่วมอาจสามารถสื่อสารกับผู้อำนวยความสะดวกหรือประธานในหลายวิธี

หนึ่งในวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดและราคาไม่แพงในการจัดการประชุมออนไลน์คือการใช้ประโยชน์จากความสามารถในการสร้างห้องสนทนาส่วนตัวด้วยการซ้อนทับเสียงในแอปพลิเคชันนี้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนตั้งค่าบัญชีกับผู้ให้บริการห้องแชทประธานสร้างห้องสนทนาส่วนตัวและเชิญผู้เข้าร่วมประชุมเข้าห้องเมื่อทุกคนถูกรวบรวมการประชุมสามารถเกิดขึ้นได้โดยการพิมพ์ข้อความลงในกระดานแชททั่วไปหรือใช้ฟังก์ชั่นเสียงร่วมกับลำโพงและไมโครโฟนที่เชื่อมต่อกับเดสก์ท็อปหรือคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในขณะที่การโต้ตอบมี จำกัด มักจะไม่มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือกนี้และหากการสื่อสารด้วยวาจาเพียงพอที่จะดำเนินการประชุมอย่างถูกต้องโดยใช้ห้องสนทนาจะทำงานได้ดีมาก

สำหรับการประชุมออนไลน์ที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นอาจเป็นตัวเลือกด้วยการประชุมทางเว็บมักจะมีความสามารถในการสื่อสารด้วยวาจาผ่านการเชื่อมต่อการประชุมทางเสียงที่ดำเนินการอย่างอิสระจากส่วนภาพของการประชุมผู้อำนวยความสะดวกสามารถแบ่งปันการนำเสนอสไลด์สเปรดชีตและเอกสารอื่น ๆ กับกลุ่มโดยโพสต์ไว้ในหน้าต่างดู

ด้วยการประชุมออนไลน์ส่วนใหญ่ประเภทนี้ผู้อำนวยความสะดวกอาจวางผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆ ไว้ในสิ่งที่เรียกว่าโหมดฟังเท่านั้นนั่นคือพวกเขาสามารถได้ยินสิ่งที่ผู้อำนวยความสะดวกพูด แต่ไม่สามารถตอบสนองด้วยวาจาบริการการประชุมทางเว็บส่วนใหญ่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งคำถามและความคิดเห็นไปยังผู้อำนวยความสะดวกผ่านอินเทอร์เฟซที่มีเพียงผู้อำนวยความสะดวกเท่านั้นที่สามารถดูได้วิธีการนี้มักจะทำงานได้ดีเมื่อมีความจำเป็นที่จะต้องนำเสนออย่างเป็นทางการเมื่อผู้อำนวยความสะดวกพร้อมสำหรับการโต้ตอบด้วยวาจาโดยปกติจะมีตัวเลือกในการเชื่อมต่อทั้งหมดไปยังการประชุมแบบโต้ตอบอย่างเต็มที่หรืออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับการยอมรับและได้รับอนุญาตให้ถามคำถามหรือตอบกลับด้วยวาจาต่อผู้อำนวยความสะดวก

การประชุมออนไลน์มีข้อดีหลายประการก่อนอื่นเป็นไปได้ที่จะจัดการประชุมโดยแจ้งให้ทราบสั้น ๆผู้คนไม่จำเป็นต้องจัดการการเดินทางไปประชุมทางกายภาพหรือปิดกั้นเวลาเดินทางไปและกลับจากการประชุมประการที่สองระยะทางไม่มีปัญหาผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนทั่วโลกประการที่สามการประชุมออนไลน์ใช้ความสะดวกในการประชุมทางเสียงเพื่อความสูงใหม่โดยอนุญาตให้มีการโต้ตอบด้วยภาพเช่นกันบริการการประชุมออนไลน์จำนวนมากทำให้สามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติเช่นการทำงานร่วมกันได้หลายประธานและไซต์การประชุมที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการประชุมออนไลน์ในรูปแบบฟรีและตามค่าธรรมเนียมสามารถประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้มากในขณะเดียวกันองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและศรัทธาสามารถใช้การประชุมออนไลน์เพื่อประโยชน์ที่ดีทั้งเพื่อวัตถุประสงค์ภายในและเพื่อสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้สนับสนุนหรือสมัครพรรคพวกขององค์กร