ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์แฟกซ์ประเภทต่าง ๆ คืออะไร?

มีซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์แฟกซ์ที่หลากหลายที่มาพร้อมกับเครื่องมือและคุณสมบัติพิเศษที่ผู้ใช้สามารถเลือกได้เมื่อเลือกซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์แฟกซ์ที่เฉพาะเจาะจงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องอ่านข้อกำหนดที่ต้องการและเพื่อให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งจะติดตั้งตรงตามข้อกำหนดเหล่านั้นตัวอย่างที่เป็นไปได้ของข้อกำหนดอาจรวมถึงประเภทโปรเซสเซอร์ความเร็วและหน่วยความจำที่มีอยู่ซอฟต์แวร์สามารถซื้อได้ที่ร้านค้าและติดตั้งผ่านซีดีรอมหรือดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตและติดตั้งผ่านคอมพิวเตอร์เครื่องแฟกซ์สามารถเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์หรืออินเทอร์เน็ตเพื่อส่งและรับแฟกซ์

ซอฟต์แวร์สำหรับการส่งแฟกซ์เป็นเรื่องธรรมดามากและกำลังแทนที่เครื่องแฟกซ์มาตรฐานการส่งแฟกซ์แบบเก่าใช้อุปกรณ์มากขึ้นเช่นเดียวกับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์แฟกซ์รุ่นแรกในคอมพิวเตอร์ระบบเก่าเช่นนี้จะประกอบด้วยคอมพิวเตอร์โมเด็มและเครือข่ายคอมพิวเตอร์ขนาดเล็กภายในธุรกิจหรือสำนักงานคอมพิวเตอร์จะได้รับแฟกซ์และเก็บไว้ในรูปแบบที่ไม่ใช่ข้อความซึ่งแฟกซ์จะถูกแปลงในภายหลังเป็นรูปแบบข้อความโดยซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์แฟกซ์หลังจากกำหนดปลายทางของเอกสารแฟกซ์ซึ่งน่าจะเป็นเครื่องพิมพ์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นแล้วซอฟต์แวร์จะส่งเอกสารที่จะพิมพ์หรือรับจากตำแหน่งอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง

ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์แฟกซ์เวอร์ชันสามารถพบได้ทางออนไลน์และดาวน์โหลดผ่านอินเทอร์เน็ต.แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์แฟกซ์บางตัวมีอินเทอร์เฟซที่อนุญาตให้สแกนเอกสารโดยเครื่องพิมพ์และส่งผ่านอินเทอร์เน็ตพวกเขายังไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งเสมอและอาจต้องการสมาชิกในเว็บไซต์แทนอย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์ประเภทนี้อาจแตกต่างกันในรูปแบบที่มีการส่งและรับเอกสารซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์แฟกซ์บางตัวส่งหรือรับแฟกซ์ในแบบฟอร์ม. doc ในขณะที่โปรแกรมอื่น ๆ จะส่งหรือรับไฟล์เป็น PDF หรือ TIFF

ประเภทของซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์แฟกซ์ที่ดาวน์โหลดอาจแตกต่างกันในวิธีที่ส่งแฟกซ์ไปอินเทอร์เน็ต.แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์บางตัวอาจส่งแฟกซ์ผ่านบัญชีอีเมลในขณะที่แอปพลิเคชันอื่น ๆ จะส่งแฟกซ์ผ่านเว็บไซต์นอกจากนี้ซอฟต์แวร์อาจให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเพื่อดูรับและส่งแฟกซ์และพิมพ์โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ซอฟต์แวร์บางตัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นบริการที่ชำระเงินจะกำหนดหมายเลขแฟกซ์ให้กับผู้ใช้สำหรับทุกคนที่จะส่งแฟกซ์ไปในขณะที่บริการฟรีจะอนุญาตให้ส่งแฟกซ์ระหว่างผู้ใช้เท่านั้น