ซอฟต์แวร์การประชุมเว็บการประชุมประเภทใดคืออะไร?

มีโปรแกรมซอฟต์แวร์การประชุมเว็บการประชุมหลายสิบรายการ แต่แต่ละโปรแกรมมีข้อดีและข้อเสียของตัวเองตัวอย่างเช่นโปรแกรมบางโปรแกรมอนุญาตให้การเรียกดูร่วมการสนับสนุนเสียงขั้นสูงและการถ่ายโอนไฟล์จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกคอมพิวเตอร์หนึ่งอย่างไรก็ตามสิ่งที่สำคัญกว่าคุณสมบัติการใช้งานคือความเข้ากันได้ของระบบปฏิบัติการมีโปรแกรมซอฟต์แวร์การประชุมทางเว็บสำหรับ Microsoft reg;, Linux reg;, และ Mac OS reg; ซึ่งบางส่วนไม่เข้ากันได้ข้ามสุดท้ายโปรแกรมเหล่านี้สามารถฟรีหรือชำระด้วยค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวหรือรายเดือนและจำนวนคนที่ใช้โปรแกรมในครั้งเดียวถูกปกคลุม

ซอฟต์แวร์การประชุมเว็บบางประเภทมีคุณสมบัติหนักกว่าโปรแกรมอื่น ๆตัวอย่างเช่นการเรียกดูร่วมเป็นคุณสมบัติยอดนิยมที่อนุญาตให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์หลักคลิกที่ลิงค์เว็บไซต์และผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมจะแสดงผลลัพธ์บางโปรแกรมยังอนุญาตให้ถ่ายโอนไฟล์โดยไม่ต้องออกจากการประชุมเว็บเนื่องจากอินเทอร์เฟซถูกสร้างขึ้นเพื่อส่งไฟล์อย่างรวดเร็วคุณลักษณะหนึ่งที่เพิ่มขึ้นตามความต้องการคือความเข้ากันได้ของสมาร์ทโฟนซึ่งช่วยให้บุคคลสามารถเข้าร่วมการประชุมทางเว็บวิดีโอผ่านโทรศัพท์มือถือ

ซอฟต์แวร์การประชุมเว็บการประชุมทั้งหมดไม่สามารถใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ทุกระบบหากผู้จัดงานประชุมเลือกโปรแกรม Microsoft reg;-เท่านั้นทุกคนที่มี Mac OS reg;และ Linux reg;จะถูกแยกออกจากการประชุมเนื่องจากความไม่ลงรอยกันของระบบโปรแกรมซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์จำนวนมากเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเช่น Adobe Acrobat Connect reg ;, Microsoft Live Meeting Reg ;, และ IBM Lotus Sametime UNYTE .บริษัท เลือกที่จะเรียกเก็บเงินสำหรับบริการบางครั้งค่าธรรมเนียมมีโครงสร้างเพื่อให้ บริษัท ขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คนจ่ายน้อยกว่า บริษัท ที่ต้องการประชุมกับคนหลายร้อยคนตัวอย่างเช่นการประชุมไม่ จำกัด กับ 15 คนอาจเป็นหนึ่งในสามค่าใช้จ่ายในการประชุมกับ 100 คนค่าธรรมเนียมเหล่านี้ไม่สามารถใช้ได้ทันทีและสามารถขอใบเสนอราคาที่กำหนดเองได้โดยการโทรหรือส่งอีเมลถึง บริษัท

การค้นหาโปรแกรมซอฟต์แวร์การประชุมเว็บที่ราคาไม่แพงซึ่งสามารถจัดการระบบปฏิบัติการทั้งหมดและมีคุณสมบัติที่ต้องการทั้งหมดอาจเป็นงานที่น่ากลัวโดยทั่วไปแล้วซอฟต์แวร์ขัดเงาที่มีคุณสมบัติที่ดีและความจุสูงไม่ได้มาในราคาเล็กน้อยค่าใช้จ่ายนี้อาจถูกชดเชยด้วยการเดินทางที่ลดลงเนื่องจาก บริษัท ไม่จำเป็นต้องส่งพนักงานออกไปหลายร้อยไมล์และชำระเงินคืนสำหรับตั๋วเครื่องบินอาหารและที่พักอีกต่อไป