เอกสารประกอบเป็นไฟล์เอกสารที่มีข้อมูลหลายประเภทรวมถึงข้อความ เอกสารประกอบอาจรวมถึงกราฟิกสเปรดชีตรูปภาพหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่ไม่ใช่ข้อความ ข้อมูลเพิ่มเติมอาจถูกฝังลงในเอกสารหรือเป็นข้อมูลที่เชื่อมโยงซึ่งอาศัยอยู่ในแอปพลิเคชัน
หนึ่งในตัวอย่างที่ใช้กันทั่วไปของเอกสารประกอบคือการนำเสนอภาพนิ่ง ปกติแล้วสไลด์ที่รวมอยู่ในงานนำเสนอจะมีองค์ประกอบด้านภาพและเสียงอื่น ๆ อีกจำนวนหนึ่งพร้อมด้วยข้อความ ตัวอย่างเช่นการนำเสนอภาพนิ่งภายในงานนำเสนออาจรวมถึงรูปภาพพร้อมกับข้อความหรือคุณสมบัติภาพเคลื่อนไหวหรือเสียงประกอบบางประเภทที่เรียกใช้เมื่อโหลดสไลด์เพื่อดู
ในตัวอย่างทั้งหมดของเอกสารประกอบมีส่วนผสมของข้อมูลต้นฉบับที่สร้างขึ้นภายในเอกสารและข้อมูลที่รวบรวมจากแหล่งต่าง ๆ และแทรกลงในเนื้อหาของเอกสาร วิธีง่าย ๆ ในการทำความเข้าใจกับเอกสารประกอบคือการคิดถึงการแทรกรูปภาพลงในจดหมายที่กำลังสร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ รูปภาพอาจมาจากไฟล์อื่นที่บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ตำแหน่งบนอินเทอร์เน็ตหรือจากแผ่นซีดีหรือฟลอปปี้ดิสก์ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะแทรกรูปภาพของเดสก์ท็อปจอแสดงผลหรือวัตถุบนเดสก์ท็อป ในทุกสถานการณ์รูปภาพจะถูกคัดลอกจากตำแหน่งดั้งเดิมและกลายเป็นส่วนหนึ่งของตัวอักษร ต้นฉบับจะยังคงอยู่ในสถานที่เมื่อจดหมายถูกพิมพ์ออกมาเพื่อส่งจดหมายหรือบันทึกและส่งออกทางอีเมล
การสร้างเอกสารประกอบเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายในปัจจุบัน ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำทุกประเภทช่วยให้สามารถแทรกรูปภาพลิงก์แผนภูมิและสเปรดชีตลงในเนื้อหาของเอกสารได้ การคัดลอกและวางองค์ประกอบเพิ่มเติมเหล่านี้ไม่ได้ลบออกจากตำแหน่งเดิม ซึ่งหมายความว่าส่วนประกอบยังคงถูกจัดเก็บและพร้อมใช้งานกับเอกสารอื่นในภายหลัง
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาซอฟต์แวร์เพื่อสร้างจดหมายข่าวบัตรอวยพรการนำเสนอภาพนิ่งและเอกสารอื่น ๆ ได้รับการพัฒนาเพื่อให้กระบวนการใช้ข้อมูลหลายประเภทในเอกสารเดียวเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคนในการจัดการ ในหลายกรณีกระบวนการต้องไม่เกินสามหรือสี่ขั้นตอนเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ แพคเกจซอฟต์แวร์ประมวลผลคำส่วนใหญ่มีคำแนะนำที่เข้าใจง่ายในส่วนช่วยเหลือเพื่อช่วยในการสร้างเอกสารประกอบ
