เอกสารประกอบคืออะไร?

เอกสารผสมเป็นไฟล์เอกสารที่มีข้อมูลหลายประเภทและข้อความเอกสารผสมอาจรวมถึงกราฟิกสเปรดชีตรูปภาพหรือข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อความอื่น ๆข้อมูลเพิ่มเติมอาจถูกฝังลงในเอกสารหรือเชื่อมโยงข้อมูลที่อยู่อาศัยภายในแอปพลิเคชัน

หนึ่งในตัวอย่างที่ใช้กันทั่วไปของเอกสารประกอบคือการนำเสนอสไลด์สไลด์ที่รวมอยู่ในงานนำเสนอโดยปกติจะมีองค์ประกอบเสียงและภาพอื่น ๆ อีกมากมายพร้อมกับข้อความตัวอย่างเช่นสไลด์ที่กำหนดภายในงานนำเสนออาจรวมถึงภาพพร้อมกับข้อความหรือคุณสมบัติของภาพเคลื่อนไหวหรือซาวด์แทร็กบางประเภทที่กระตุ้นเมื่อสไลด์ถูกโหลดสำหรับการดู

ในตัวอย่างทั้งหมดของเอกสารสารประกอบมีส่วนผสมของข้อมูลต้นฉบับที่สร้างขึ้นภายในเอกสารและข้อมูลที่รวบรวมจากแหล่งที่แตกต่างกันและแทรกเข้าไปในเนื้อหาของเอกสารวิธีที่ง่ายในการทำความเข้าใจเอกสารประกอบคือการคิดถึงการแทรกรูปภาพลงในจดหมายที่ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์การประมวลผลคำรูปภาพอาจมาจากไฟล์อื่นที่บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ตำแหน่งบนอินเทอร์เน็ตหรือจากซีดีหรือฟลอปปี้ดิสก์นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะแทรกภาพของเดสก์ท็อปแสดงผลหรือวัตถุเดสก์ท็อปใด ๆในทุกสถานการณ์รูปภาพจะถูกคัดลอกมาจากตำแหน่งเดิมและกลายเป็นส่วนหนึ่งของจดหมายซากศพต้นฉบับในสถานที่เมื่อจดหมายถูกพิมพ์ออกมาเพื่อส่งจดหมายหรือถูกบันทึกและส่งออกทางอีเมล

การสร้างเอกสารประกอบเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายในปัจจุบันซอฟต์แวร์การประมวลผลคำทุกประเภทอนุญาตให้มีการแทรกภาพลิงก์แผนภูมิและสเปรดชีตลงในเนื้อหาของเอกสารการคัดลอกและวางส่วนประกอบเพิ่มเติมเหล่านี้ไม่ได้ลบออกจากตำแหน่งเดิมซึ่งหมายความว่าส่วนประกอบจะยังคงจัดเก็บและพร้อมใช้งานกับเอกสารอื่นในภายหลัง

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาซอฟต์แวร์เพื่อสร้างจดหมายข่าวการ์ดอวยพรการนำเสนอภาพนิ่งและเอกสารอื่น ๆ ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อทำให้กระบวนการใช้ข้อมูลหลายประเภทในเอกสารเดียวง่ายมากสำหรับทุกคนที่จะจัดการในหลายกรณีกระบวนการต้องใช้ไม่เกินสามหรือสี่ขั้นตอนในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์แพ็คเกจซอฟต์แวร์การประมวลผลคำส่วนใหญ่รวมถึงคำแนะนำที่เข้าใจง่ายในส่วนความช่วยเหลือเพื่อช่วยในการสร้างเอกสารประกอบ