ไฟล์ข้อมูลคืออะไร?

ไฟล์ข้อมูลเป็นคำทั่วไปที่อ้างถึงไฟล์คอมพิวเตอร์ใด ๆ ที่เก็บข้อมูลเนื่องจากสิ่งเหล่านี้อาจเป็นไฟล์จัดเก็บข้อมูลประเภทใดก็ได้ในคอมพิวเตอร์จึงใช้ไฟล์ข้อมูลโดยผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่โดยรวมแล้วการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดในระบบประกอบด้วยไฟล์ประเภทต่างๆในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจบางครั้งไฟล์ข้อมูลบางครั้งหมายถึงฐานข้อมูลของข้อมูลธุรกิจเช่นข้อมูลลูกค้าหรือแผนภูมิการขาย

โดยทั่วไปไฟล์ข้อมูลมักถูกเรียกว่าเป็นเพียงไฟล์ไฟล์ข้อมูลจะเข้ามาเล่นเมื่อต้องเก็บข้อมูลหรือบันทึกไว้แม้ว่าผู้ใช้จะไม่บันทึกไฟล์ด้วยตนเองคอมพิวเตอร์อาจสร้างไฟล์ข้อมูลชั่วคราวเพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ เร็วขึ้นสำหรับผู้ใช้คุณลักษณะนี้มักจะถูกใช้ในเว็บเบราว์เซอร์ที่เก็บแคชข้อมูลของข้อมูลเว็บไซต์เพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงเว็บไซต์ได้อย่างรวดเร็วในภายหลัง

ไฟล์ข้อมูลแตกต่างจากไฟล์โปรแกรมในขณะที่ไฟล์โปรแกรมที่ใช้งานได้รหัสโปรแกรมที่เรียกใช้งานได้ไฟล์ข้อมูลจะจัดเก็บข้อมูลที่สามารถเรียกได้โดย application.types ของหมายเลขไฟล์ข้อมูลในหลายร้อยส่วนขยายทั่วไปรวมถึง. xls ซึ่งหมายถึง Microsoft Excel reg;สเปรดชีตและ. efx มักจะเป็นเอกสาร eFaxไฟล์โปรแกรมยังมีมากมายรวมถึงไฟล์ที่มีรหัสปฏิบัติการรวมถึงส่วนขยาย. MSI, Microsoft Windows ไฟล์โปรแกรมติดตั้งและ .DLL, ไฟล์ไลบรารีลิงก์แบบไดนามิก

การเปิดไฟล์ข้อมูลต้องใช้โปรแกรมที่มีความสามารถในการอ่านประเภทไฟล์ตัวอย่างเช่นไฟล์ข้อความ. txt ต้องการตัวอ่านข้อความหรือตัวแก้ไขเพื่อเข้าถึงข้อมูลในไฟล์และผู้ใช้จะต้องใช้ Microsoft Excel reg;หรือโปรแกรมที่เข้ากันได้ในมือเพื่ออ่าน Microsoft Excel reg;ไฟล์สเปรดชีตโปรแกรมการประมวลผลคำบางคำเช่น OpenOffice reg;และ Microsoft Word reg ;, มีความสามารถในการอ่านประเภทไฟล์ข้อมูลหลายประเภทและแปลงไฟล์ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมอื่นการแปลงประเภทไฟล์จากโปรแกรมหนึ่งไปเป็นอีกโปรแกรมหนึ่งไม่ค่อยส่งผลให้เกิดการแปลงที่สมบูรณ์แบบและมักจะทำให้เกิดปัญหาการจัดรูปแบบหรือการจัดวางข้อความในไฟล์ที่ถูกแปลง

การสำรองข้อมูลไฟล์ข้อมูลเป็นส่วนสำคัญในการบำรุงรักษาระบบจัดเก็บคอมพิวเตอร์ฮาร์ดไดรฟ์สามารถทำลายได้ด้วยการเตือนเพียงเล็กน้อยและไฟล์ข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ที่มีผู้ใช้หลายคนอาจหายไปได้โดยไม่ต้องติดตามการสำรองข้อมูลที่สำคัญไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดไดรฟ์สำรองหรือบนเซิร์ฟเวอร์การจัดเก็บข้อมูลระยะไกลที่เข้าถึงได้ผ่านอินเทอร์เน็ตปกป้องผู้ใช้ที่เข้าถึงไฟล์สำคัญเช่นข้อมูลทางการเงินโครงการสื่อหรือเอกสารระยะข้อมูลที่หายไปในฮาร์ดไดรฟ์ที่เสียบางครั้งสามารถกู้คืนได้โดยช่างที่เก็บข้อมูลคอมพิวเตอร์ แต่กระบวนการอาจมีราคาแพงและช้าและอาจไม่สำเร็จ