แผนภาพการไหลของข้อมูลคืออะไร?

แผนภาพการไหลของข้อมูลเป็นการแสดงที่มีโครงสร้างของข้อมูลที่เคลื่อนเข้าและออกจากระบบข้อมูลรายละเอียดภายในแผนภาพการไหลของข้อมูลจะแตกต่างกันไปตามระดับที่กำหนดไว้โดยทั่วไปแผนภาพระดับสูงมีข้อมูลที่ จำกัด อยู่ภายในเท่านั้นในขณะที่แผนภาพระดับล่างมีข้อมูลรายละเอียดมากขึ้นข้อมูลนี้ใช้โดยทีมพัฒนาเพื่อจัดการข้อมูลภายในระบบข้อมูล

ในฐานะทีมพัฒนาระบบข้อมูลมันจะสร้างแผนภาพการไหลของข้อมูลเพื่อจัดทำเอกสารว่าข้อมูลจะเข้าและออกจากระบบอย่างไรเริ่มแรกข้อมูลนี้ถูกสร้างขึ้นในระดับที่สูงมากโดยมีเพียงขอบเขตของระบบข้อมูลที่รวมอยู่ในแผนภาพเมื่อทีมพัฒนาฟังก์ชั่นการทำงานของระบบข้อมูลมากขึ้นแต่ละกระบวนการภายในระบบอาจรวมอยู่ในแผนภาพการไหลของข้อมูลแผนภาพนี้ช่วยให้ทีมกำหนดตำแหน่งที่จะเก็บข้อมูลไว้เพื่อรองรับระบบ

ไดอะแกรมเหล่านี้มีบทบาทสำคัญเนื่องจากพวกเขาบันทึกว่าแต่ละกระบวนการภายในระบบเข้าถึงข้อมูลได้อย่างไรระบบภายนอกอาจเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้ภายในระบบข้อมูลที่กำหนดการแลกเปลี่ยนเหล่านี้ข้ามระบบได้รับการบันทึกไว้เพื่อให้นักวิเคราะห์สามารถติดตามการโต้ตอบของแต่ละระบบการโต้ตอบดังกล่าวเป็นข้อมูลที่สำคัญในกระบวนการจัดการข้อมูลของแต่ละองค์กร

กฎหมายและข้อบังคับของรัฐบาลจำเป็นต้องมีการจัดการและการจัดเก็บข้อมูลบางอย่างกฎระเบียบเหล่านี้แตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมแผนภาพการไหลของข้อมูลช่วยให้แต่ละองค์กรจัดการวิธีที่องค์กรจะปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาลสำหรับการจัดเก็บข้อมูลกฎระเบียบบางอย่างจำเป็นต้องมีการจัดเก็บเป็นระยะเวลานานองค์กรจะต้องวางแผนให้เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บข้อมูลในปริมาณที่เหมาะสม

ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลยังช่วยรายงานการออกแบบทีมพัฒนาและฟังก์ชั่นหน้าจอเมื่อระบบข้อมูลมารวมกันทีมต้องรู้ว่าจะรวบรวมข้อมูลได้ที่ไหนเพื่อนำเสนอต่อผู้ใช้ปลายทางในขณะที่แผนภาพการไหลของข้อมูลนั้นไม่ได้ระบุถึงการทำงานของระบบ แต่ก็ทำเอกสารว่าระบบใดที่รับผิดชอบในการจัดเก็บข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงทีมพัฒนาใช้ข้อมูลการไหลของข้อมูลเพื่ออธิบายในเอกสารประกอบการทำงานซึ่งจะค้นหาข้อมูลที่จะแสดงสำหรับผู้ใช้ปลายทาง

แต่ละองค์กรมีชุดไดอะแกรมการไหลของข้อมูลเพื่อจัดทำเอกสารข้อมูลที่เก็บไว้ภายในระบบข้อมูลขององค์กร.ชุดไดอะแกรมนี้ใช้ในการจัดการและตรงตามข้อกำหนดการจัดเก็บข้อมูลขององค์กรอย่างถูกต้องข้อกำหนดการจัดเก็บข้อมูลของแต่ละองค์กรจะถูกกำหนดโดยองค์กรเองเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของรัฐบาลที่หลากหลายและข้อกำหนดทางกฎหมายอื่น ๆ