ชุดข้อมูลคือชุดของข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลสำเร็จรูป จุดประสงค์ของ data pack คือเพื่อ "สั่งสอน" โปรแกรมคอมพิวเตอร์ของข้อมูลที่เก็บอยู่ใน pack ให้โซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการสอนรายการเช่นตัวแทนซอฟต์แวร์โปรแกรมที่ทำหน้าที่ให้การอ้างอิงและข้อมูลอื่น ๆ ไปยังโปรแกรมอื่น ๆ ชุดข้อมูลปรับปรุงการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างสองแหล่งในคอมพิวเตอร์โดยไม่จำเป็นต้องให้ผู้ใช้ปลายทางป้อนรายการข้อมูลแบบยาวด้วยตนเอง
คิดว่าชุดข้อมูลเป็นการฉีดความรู้สำหรับคอมพิวเตอร์ การใช้งานทั่วไปสำหรับชุดข้อมูลรวมถึงรายการข้อเท็จจริงแบบยาวเช่นรายการของเมืองหลวงที่แตกต่างกันของประเทศใหญ่ ๆ ทั่วโลกหรือรายชื่อพนักงานและหมายเลขโทรศัพท์สำหรับองค์กร การบีบอัดข้อมูลทั้งหมดนี้ให้อยู่ในรูปแบบของชุดข้อมูลทำให้ผู้ใช้สามารถเผยแพร่ข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์จำนวนมากได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องบังคับให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์แต่ละคนนั่งอยู่ที่นั่นและพิมพ์ในรายการคำต่อคำ
นี่คืออุปกรณ์ประหยัดเวลาส่วนใหญ่สำหรับทั้งผู้ใช้และคอมพิวเตอร์ แต่นอกจากนี้การใช้ชุดข้อมูลมีแนวโน้มที่จะปรับปรุงข้อกังวลเกี่ยวกับการทำงานพร้อมกันทั่วทั้งเครือข่าย ความกังวลเกี่ยวกับการเกิดพร้อมกันหมายถึงความต้องการให้ทุกคนในเครือข่ายมีการเข้าถึงข้อมูลที่เหมือนกัน กล่าวอีกนัยหนึ่งมันจะไม่ทำให้คอมพิวเตอร์ในเครือข่ายเครื่องหนึ่งมีเมืองหลวงของสหราชอาณาจักรที่ระบุว่าเป็นลอนดอนในขณะที่คอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่งระบุว่าเป็นมาดริด ด้วยการติดตั้งข้อมูลจากชุดข้อมูลจะช่วยลดความผิดพลาดของมนุษย์จากการพิมพ์ผิด: ข้อมูลทั้งหมดที่ติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์หรือคอมพิวเตอร์จะเหมือนกันทุกประการ
จำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องมีการตั้งค่าชุดข้อมูลอย่างถูกต้องเนื่องจากความผิดพลาดในการสร้างชุดข้อมูลครั้งแรกสามารถทำลายความสมบูรณ์ของข้อมูลได้การเปลี่ยนสิ่งที่อาจเป็นข้อผิดพลาดเล็กน้อยเป็นข้อผิดพลาดที่สามารถไปทั่วทั้งระบบได้ สิ่งนี้เน้นถึงความจำเป็นในการตรวจสอบข้อเท็จจริงอย่างเข้มงวดเมื่อถึงเวลาที่ต้องประเมินข้อมูลที่มีอยู่ในชุดข้อมูลดั้งเดิม หากไม่มีการตรวจสอบข้อเท็จจริงปัญหาร้ายแรงสามารถเกิดขึ้นได้อย่างง่ายดายทั่วทั้งความกว้างและความกว้างของเครือข่าย
เมื่อติดตั้งชุดข้อมูลแล้วคอมพิวเตอร์โฮสต์จะสามารถค้นหาข้อมูลเพื่อตอบแบบสอบถามได้ เนื่องจากชุดข้อมูลเป็นฐานข้อมูลขนาดเล็กการค้นคืนข้อมูลจึงทำได้โดยผ่าน Structured Query Language (SQL) ตัวอย่างเช่นในการพิจารณาชุดข้อมูลที่มีประเทศและเมืองหลวงของพวกเขาแบบสอบถาม SQL "เลือกเมืองหลวงจากประเทศที่ประเทศ = 'รัสเซีย'" จะส่งคืน "มอสโก" ทันทีไปยังผู้ใช้ปลายทาง ด้วยวิธีนี้ชุดข้อมูลสามารถเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ให้เป็นสารานุกรมสำเร็จรูปสำหรับการดึงข้อมูลเบื้องต้น
