ตารางข้อมูลเป็นเครื่องมือแสดงผลที่ประกอบด้วยคอลัมน์และแถวที่มีป้ายกำกับใช้เพื่อจัดเรียงข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลของคอมพิวเตอร์ มันอาจทำหน้าที่ในการจัดระเบียบข้อมูลที่แตกต่างกันเช่นเดียวกับการอนุญาตให้ข้อมูลที่จะจัดการและวิเคราะห์ได้อย่างง่ายดาย ตารางข้อมูลมักใช้ในกระบวนการวิเคราะห์ทางการเงินหรือเป็นเครื่องมือสำหรับการออกแบบเว็บแบบดั้งเดิม
โดยทั่วไปตารางข้อมูลจะแสดงข้อมูลตัวเลขภายในรูปแบบกริด อย่างไรก็ตามยังสามารถใช้เพื่อแสดงข้อความไฮเปอร์ลิงก์อินเทอร์เน็ตหรือแม้แต่รูปภาพ
เนื่องจากรูปแบบการนำเสนอที่เป็นระเบียบตารางข้อมูลจึงมีประโยชน์ในการเรียกค้นข้อมูล ซอฟต์แวร์การเตรียมภาษีที่เป็นที่นิยมมักอาศัยตารางข้อมูลเพื่อวิเคราะห์หนี้สินและการหักเงิน ซีอีโอและผู้จัดการทางการเงินมักอ้างถึงตารางข้อมูลเมื่อทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์เนื่องจากช่วยให้พวกเขาย่อยข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
ที่สำคัญกว่านั้นมีการใช้ตารางข้อมูลในด้านการบัญชีทำให้สามารถแก้ไขค่าอินพุตได้อย่างง่ายดาย เมื่อเปลี่ยนแปลงแล้วข้อมูลที่ได้รับผลกระทบทั้งหมดในตารางจะถูกคำนวณใหม่ทันทีเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลง
ตารางสองชนิดที่ใช้เป็นเครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูลคือตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียวและตารางข้อมูลแบบสองตัวแปร การปรับเปลี่ยนอย่างง่ายในตารางข้อมูลสามารถทำได้โดยใช้ตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียว โดยการใช้ตารางประเภทนี้ผู้ใช้สามารถแก้ไขตัวแปรเดียวภายในสูตรเพื่อทำความเข้าใจว่าการปรับเปลี่ยนดังกล่าวจะมีผลต่อสูตรโดยรวมอย่างไร ตัวอย่างเช่นหากผู้กู้พยายามที่จะเข้าใจว่าการเพิ่มขึ้นของอัตราดอกเบี้ยอาจส่งผลกระทบต่อยอดบัตรเครดิตได้อย่างไรเขาอาจใช้ตารางหนึ่งตัวแปรเพื่อเปลี่ยนค่าอินพุตสำหรับอัตราดอกเบี้ยของบัตร
การแก้ไขที่ซับซ้อนมากขึ้นสามารถทำได้โดยใช้ตารางข้อมูลแบบสองตัวแปร ตารางประเภทนี้อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขค่าอินพุตสองค่าภายในสูตร ตัวอย่างเช่นหากแฟนกีฬาต้องการเปรียบเทียบประสิทธิภาพของผู้เล่นเบสบอลสองคนบนพื้นฐานของอัตราส่วน walk-to-strikeout ของพวกเขาเช่นเดียวกับเปอร์เซ็นต์ฐานที่ถูกขโมยตารางที่สองตัวแปรจะสามารถเปลี่ยนค่าอินพุตทั้งสองนี้ได้ ในครั้งเดียว.
เนื่องจากตารางข้อมูลถูกสร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์จึงมักให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำกว่าการคำนวณด้วยตนเอง แม้ว่าจะคล้ายกับกราฟที่ใช้ในการวิเคราะห์ทางสถิติ แต่ตารางข้อมูลต้องการการฝึกอบรมเล็กน้อยเพื่อใช้งาน ในทำนองเดียวกันพวกเขาค่อนข้างง่ายต่อการอ่านและแก้ไข ดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือยอดนิยมที่ใช้ทั้งโดยมืออาชีพและโดย laypersons
