แฟกซ์ดิจิตอลคืออะไร?

แฟกซ์ดิจิตอลเป็นเอกสารแฟกซ์ประเภทหนึ่งที่ส่งและบางครั้งได้รับเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แทนที่จะเป็นเอกสารกระดาษที่พิมพ์ออกมาโดยใช้เครื่องแฟกซ์มาตรฐานประโยชน์ของแฟกซ์ดิจิตอลคือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถเก็บไว้ในไฟล์บนฮาร์ดไดรฟ์คอมพิวเตอร์และพิมพ์เมื่อใดและตามที่ผู้รับต้องการสำเนาถือเป็นทางเลือกที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมสำหรับการส่งแฟกซ์แบบดั้งเดิมเป็นไปได้ที่จะส่งแฟกซ์ดิจิตอลโดยใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์

หนึ่งในวิธีการทั่วไปที่ผู้บริโภคใช้ในการส่งหรือรับแฟกซ์ดิจิตอลคือการมีส่วนร่วมในการให้บริการของผู้ให้บริการแฟกซ์อิเล็กทรอนิกส์ด้วยแอปพลิเคชันนี้ลูกค้าจะได้รับข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบเพื่อเข้าถึงเครือข่ายของผู้ให้บริการอัปโหลดสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เขาหรือเธอต้องการส่งให้ข้อมูลของผู้รับแล้วส่งเอกสารขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้รับชอบที่จะได้รับเอกสารแฟกซ์ดิจิตอลอาจถูกส่งไปยังเครื่องแฟกซ์แบบดั้งเดิมและพิมพ์ออกมาเป็นสำเนาหรืออยู่ในรูปแบบของแฟกซ์อีเมลที่ผู้รับสามารถบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของเขาหรือเธอได้อย่างหนักไดรฟ์สำหรับการใช้งานในภายหลัง

พร้อมกับการตั้งค่าบัญชีกับผู้ให้บริการแฟกซ์ดิจิตอลคุณสามารถซื้อฮาร์ดแวร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตทุกประเภทเพื่อส่งหรือรับแฟกซ์ด้วยแอปพลิเคชันนี้ฮาร์ดแวร์จะถูกแนบเป็นอุปกรณ์ต่อพ่วงกับเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปจากนั้นซอฟต์แวร์จะถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เพื่อให้อุปกรณ์ที่แนบมาจัดทำฟังก์ชั่นที่คล้ายกับเครื่องแฟกซ์มาตรฐานการออกแบบจำนวนมากอนุญาตให้ผู้ใช้แทรกสำเนาเอกสารที่ส่งแฟกซ์ลงในอุปกรณ์โดยตรงจากนั้นทำตามคำแนะนำพื้นฐานเพื่อเริ่มการส่งบางรุ่นยังอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์คอมพิวเตอร์ให้ข้อมูลการติดต่อที่จำเป็นสำหรับผู้รับและส่งแฟกซ์โดยไม่จำเป็นต้องใช้สำเนาการพิมพ์

หนึ่งในประโยชน์หลักของการใช้วิธีการแฟกซ์ดิจิตอลคือปริมาณกระดาษที่ใช้ในกระบวนการลดลงเนื่องจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้แทนสำเนาได้อย่างหนักสิ่งนี้จะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดหาสำหรับสำนักงานนอกจากนี้ความสะดวกในการดึงและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการใช้บริการแฟกซ์ดิจิตอลหรืออุปกรณ์บางประเภทที่ติดอยู่กับคอมพิวเตอร์หมายความว่าผู้ใช้สามารถส่งแฟกซ์ได้ด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่าการดำเนินธุรกิจ