เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์คืออะไร?

เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์เป็นซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้จำนวนมากส่งและรับเอกสารผ่านระบบแฟกซ์กลางหนึ่งระบบซอฟต์แวร์แฟกซ์ทำงานบนคอมพิวเตอร์บ่อยครั้งที่ทุ่มเทให้กับงานแฟกซ์ฮาร์ดแวร์ของมันรวมถึงโมเด็มแฟกซ์อย่างน้อยหนึ่งรายการที่เชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์หรือเครือข่ายอินเทอร์เน็ตโปรโตคอล (IP)เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ใช้เพื่อลดต้นทุนและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยองค์กรทุกประเภทบางคนได้สร้างธุรกิจทั้งหมดเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินอื่น ๆ เพื่อส่งรับและจัดเก็บแฟกซ์โดยใช้เซิร์ฟเวอร์

ซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์รวบรวมเอกสารที่จะส่งแฟกซ์จากผู้ใช้หลายคนมักจะส่งทางอีเมลหรืออัปโหลดผ่านเว็บอินเตอร์เฟสพวกเขาสามารถอยู่ในรูปแบบที่ได้รับความนิยมหลายรูปแบบข้อความธรรมดารูปแบบเอกสารพกพา (PDF) และเอกสารซอฟต์แวร์ประมวลผลคำทั่วไปได้รับการยอมรับโดยทั่วไปเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์บางตัวยังอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งเอกสารโดยตรงไปยังอุปกรณ์การพิมพ์เสมือนจริงจากนั้นอุปกรณ์นี้จะโอนเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยไม่ต้องพิมพ์จริง

เมื่อได้รับจากเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์แต่ละเอกสารจะถูกแปลงเป็นรูปแบบแฟกซ์และเข้าคิวสำหรับการส่งหนึ่งในโมเด็มแฟกซ์แบบสแตนด์อโลนหรือการ์ดที่ใช้การ์ดในคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ส่งเอกสารเมื่อเสร็จสิ้นข้อความความสำเร็จหรือความล้มเหลวอาจถูกส่งทางอีเมลข้อความหรือวิธีการอื่น ๆ ไปยังผู้ใช้ดั้งเดิม

เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ยังตอบรับการโทรแฟกซ์ที่เข้ามาและอาจคัดกรองพวกเขากับรายการผู้ส่งแฟกซ์ขยะที่รู้จักเอกสารที่ได้รับจากเซิร์ฟเวอร์สามารถเก็บไว้ใน PDF หรือรูปแบบทั่วไปอื่น ๆเซิร์ฟเวอร์อาจส่งอีเมลเอกสารโดยตรงหรือเพียงแค่แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่ามีการรอแฟกซ์

เมื่อเทียบกับการส่งแฟกซ์แบบดั้งเดิมเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์มีข้อได้เปรียบมากมายไม่จำเป็นต้องมีการพิมพ์เอกสารบันทึกกระดาษและผงหมึกเอกสารจะถูกส่งทันทีที่โมเด็มแฟกซ์ฟรีมากกว่าเมื่อมีคนมีเวลาแฟกซ์ด้วยมือเอกสารที่ได้รับจะมีอยู่ทันทีและโดยผู้รับที่ต้องการเท่านั้นโดยปกติแล้วเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์เดียวเท่านั้นที่จำเป็นสำหรับองค์กรขนาดใหญ่แทนที่จะเป็นเครื่องแฟกซ์แต่ละเครื่อง

แยมกระดาษและหน้าข้ามจะไม่มีปัญหากับเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์อีกต่อไปแฟกซ์อาจถูกติดตามและบันทึกได้ง่ายขึ้นหากจำเป็นสำหรับการบำรุงรักษาแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) สามารถรับผิดชอบเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่ใจกลางเมืองความสามารถในการแฟกซ์อัตโนมัติอาจถูกเพิ่มหรือเปิดใช้งานในซอฟต์แวร์ประเภทอื่นเซิร์ฟเวอร์ยังสามารถส่งแฟกซ์ไปยังกล่องจดหมายส่งข้อความแบบรวมแทนการส่งอีเมลได้

เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์บางตัวได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งและรับแฟกซ์โดยตรงผ่านอินทราเน็ตขององค์กรสิ่งเหล่านี้ใช้สหภาพโทรคมนาคมระหว่างประเทศ (ITU) T.38 แฟกซ์ผ่านเทคโนโลยี IP แทนสายโทรศัพท์บริการแฟกซ์อินเทอร์เน็ตมักจะให้บริการโทรสารที่สะดวกและจัดเก็บเอกสารสำหรับเจ้าของธุรกิจแต่ละรายสำหรับค่าธรรมเนียมรายเดือนผู้ใช้สามารถมีหมายเลขแฟกซ์หนึ่งหมายเลขขึ้นไปในรหัสพื้นที่ต่าง ๆ โดยไม่ต้องใช้สายโทรศัพท์แฟกซ์จะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์และอัปโหลดหรือดาวน์โหลดเป็นเอกสารผ่านอินเทอร์เน็ต

ซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์สำหรับระบบปฏิบัติการที่พบบ่อยที่สุดซอฟต์แวร์พื้นฐานมักรวมกับระบบปฏิบัติการซอฟต์แวร์ขั้นสูงสามารถซื้อได้จากบุคคลที่สามบางโปรแกรมจัดทำโดยผู้ขายโอเพนซอร์สเช่นกัน