ปุ่มลัดเป็นแป้นคีย์บอร์ดซึ่งเมื่อกดด้วยตัวเองหรือใช้ร่วมกับปุ่มอื่นจะใช้งานฟังก์ชั่น ปุ่มลัดให้ทางลัดที่สะดวกสำหรับงานทั่วไปที่เข้าถึงผ่านเมนูการใช้งาน ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดทางลัดให้กับคีย์ภายในโปรแกรมซอฟต์แวร์จำนวนมากได้โดยใช้ มาโคร เพื่อสร้างฟังก์ชั่นฮอตคีย์
ระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่มีไลบรารี่ในตัวซึ่งมีมาตรฐานจำนวนมากเหล่านี้เพื่อช่วยผู้ใช้ที่อาจเปลี่ยนระบบปฏิบัติการหรือใช้มากกว่าหนึ่งแพลตฟอร์ม โปรแกรมซอฟต์แวร์รวมถึงโปรแกรมประมวลผลคำสเปรดชีตและเว็บเบราว์เซอร์ยังรวมปุ่มลัดมาตรฐานนอกเหนือจากการเสนอปุ่มลัดพิเศษเฉพาะสำหรับโปรแกรม
สำหรับผู้ที่ใช้ระบบปฏิบัติการMicrosoft®Windows®ให้กดปุ่ม Control (Ctrl) ค้างไว้ในขณะที่กดปุ่ม "C" (Ctrl + C) คัดลอกข้อความที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด Ctrl + V วางข้อความลงในหน้าต่างที่มี Ctrl + X ตัดข้อความและ Ctrl + Z เป็นฟังก์ชันเลิกทำ โดยทั่วไปแล้วจะใช้ปุ่ม F (F1 - F12) โดยที่ F1 เป็นทางลัดมาตรฐานไปยังเมนู ช่วยเหลือ บนคอมพิวเตอร์Apple®Macintosh®ปุ่ม Apple หรือ Command จะแทนที่ปุ่มควบคุมสำหรับชุดคีย์เดียวกันที่คัดลอกวางตัดและเลิกทำ
แป้นพิมพ์บางตัวมีปุ่มพิเศษที่ผู้ใช้ตั้งโปรแกรมได้ (แม้ว่าสามารถตั้งโปรแกรมให้กับปุ่มมาตรฐานได้) สามารถกำหนดแมโครให้กับปุ่มพิเศษเหล่านี้เพื่อสร้างปุ่มลัดที่กำหนดเอง ปุ่มลัดที่กำหนดเองนั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งในซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพในเครื่องมือแก้ไขข้อบกพร่องและในแอปพลิเคชันเกม
การเขียนโปรแกรมฮอตคีย์ค่อนข้างง่าย โดยปกติกระบวนการจะใช้เวลาสักครู่และเป็นหลักเกี่ยวข้องกับการเปิดโปรแกรมแมโครเพื่อบันทึกลำดับที่จำเป็นในการทำหน้าที่ที่ต้องการ การเคลื่อนไหวที่บันทึกไว้จะถูกกำหนดเหมือนสคริปต์ให้กับคีย์ที่เลือก การกดปุ่มลัดจากจุดนั้นไปข้างหน้าจะเป็นการเปิดใช้งานลำดับโดยอัตโนมัติ ในMicrosoft® Word, ตัวอย่างเช่น, โปรแกรมมาโครสามารถใช้งานได้ผ่าน เครื่องมือ> มาโคร> บันทึกมาโครใหม่
ในการดูปุ่มลัดที่มีอยู่ในระบบปฏิบัติการของคุณให้ตรวจสอบเมนู วิธีใช้ หลัก (ปุ่มลัด F1 จะพาคุณไปที่นั่น) ค้นหา "แป้นพิมพ์ลัด" หรือ "ปุ่มลัด / ปุ่มลัด" การพิมพ์รายการและทำให้สะดวกสามารถช่วยคุณในการจดจำปุ่มลัดที่คุณพบว่ามีประโยชน์มากที่สุด อย่าลืมตรวจสอบภายในโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณชื่นชอบเช่นกันรวมถึงไคลเอนต์อีเมลของคุณเว็บเบราว์เซอร์และซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ
การใช้ปุ่มลัดสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและลดการเคลื่อนไหวของเมาส์ซ้ำ ๆ ซึ่งอาจนำไปสู่ภาวะเช่นโรค carpal tunnel syndrome หากคุณพบว่าตัวเองเอื้อมมือไปหยิบเมาส์เพื่อทำงานหรือฟังก์ชั่นที่จำเป็นให้พิจารณาหาชุดคีย์ลัดที่มีอยู่หรือสร้างของคุณเอง
