การใช้สแกนเนอร์ขนาดใหญ่มีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อเทคโนโลยีเคลื่อนไปสู่ที่เก็บข้อมูลดิจิตอลและการพิมพ์ดิจิทัล สแกนเนอร์ประเภทนี้เคยมีราคาค่อนข้างสูง ด้วยการแนะนำรูปแบบการพิมพ์ที่ง่ายขึ้นอย่างไรก็ตามราคาลดลงและสแกนเนอร์กลายเป็นเรื่องง่ายต่อการใช้งาน
โดยทั่วไปสแกนเนอร์ขนาดใหญ่เป็นสแกนเนอร์แบบป้อนกระดาษหรือป้อนม้วน นอกจากนี้ยังมีเครื่องสแกนแบบแท่นขนาดยักษ์และเครื่องสแกนแบบแท่นขนาดใหญ่สองสามตัว สแกนเนอร์แบบแท่นขนาดใหญ่หายาก แต่จะมีให้ถ้าค้นหายากพอ
พื้นที่ครอบคลุมโดยเฉลี่ยสำหรับสแกนเนอร์ขนาดใหญ่คือ 34 x 36 นิ้ว (ประมาณ 0.86 x 0.91 เมตร) สแกนเนอร์เหล่านี้มีน้ำหนักเบาและหน่วยงานที่ใหม่กว่าจำนวนมากใช้รูปแบบที่เย็นกว่า พวกเขาต้องการห้องพักบางห้อง แต่มียูนิตจำนวนมากที่มายืนบนตัวเองและมีล้อทำให้สามารถเคลื่อนย้ายได้ง่าย
การใช้เครื่องสแกนเนอร์ขนาดใหญ่นั้นมีค่าสำหรับประเทศที่พยายามรักษาประวัติของพวกเขาผ่านการสแกนโบราณวัตถุในอดีต มันมีประโยชน์สำหรับ บริษัท ที่พยายามเก็บรักษาบันทึกบนเอกสารที่มีขนาดใหญ่ผิดปกติ สแกนเนอร์รูปแบบขนาดใหญ่มักจะถูกใช้เพื่อรักษารูปถ่ายของสิ่งทอพื้นเมือง
สแกนเนอร์รูปแบบขนาดใหญ่จะใช้เมื่อทำงานกับกระดาษและวัสดุที่ละเอียดอ่อนในอดีตเช่นหนังสือพิมพ์เก่า มีอันตรายจากธรรมชาติและผิดธรรมชาติจำนวนมากเช่นผีเสื้อกลางคืนเน่าแผ่นดินไหวไฟไหม้ความไม่สงบของพลเรือนและแมลงที่สามารถทำลายวัสดุที่มีความสำคัญทางประวัติศาสตร์ ต้องใช้หนังสือพิมพ์ในการเก็บสำเนาที่ผ่านมา
ในการทำเช่นนี้อย่างถูกต้องหน้าหนังสือพิมพ์จะต้องสแกนและเก็บไว้ในวัสดุพิเศษที่เรียกว่าฟิล์มขนาดเล็ก เครื่องสแกนรูปแบบขนาดใหญ่เป็นเครื่องสแกนชนิดเดียวที่สามารถสแกนเต็มหน้าหนังสือพิมพ์ได้ในชิ้นเดียว สามารถใช้สแกนเนอร์รูปแบบขนาดใหญ่เพื่อเก็บรักษาบันทึกของรายการเหล่านี้ได้ดังนั้นจึงอนุญาตให้ไอเท็มดั้งเดิมกระโดดข้ามไปในขณะที่ยังเปิดโอกาสให้ประชาชนดูได้
สแกนเนอร์ขนาดใหญ่บางรุ่นสามารถสแกนที่ความกว้างสูงสุดถึง 40 นิ้ว (ประมาณ 1.02 เมตร) และเอกสารที่มีความหนาถึงครึ่งนิ้ว (ประมาณ 1.3 เซนติเมตร) เช่นโปสเตอร์หรือบอร์ดโปสเตอร์ สิ่งนี้จะช่วยได้หากวัสดุหรือรายการเก็บถาวรติดตั้งบนกระดานหรือมีความหนาโดยเนื้อแท้
สแกนเนอร์ขนาดใหญ่ใช้ทั่วโลก มันถูกใช้ในการทำซ้ำภาพวาดสถาปัตยกรรมและสิ่งทอที่มีสีสันเช่นเดียวกับเอกสารทางประวัติศาสตร์เช่น codices ในตะวันออกกลาง เนื่องจากสแกนเนอร์ขนาดใหญ่ถูกสร้างขึ้นเพื่อสแกนรายการที่มีความกว้างมากกว่าสแกนเนอร์ทั่วไปจึงใช้พลังงานมากกว่าในการทำงาน เมื่อหยุดทำงานจะใช้เวลาและค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนชิ้นส่วนมากขึ้น สแกนเนอร์ขนาดใหญ่อย่างไรก็ตามมีจุดประสงค์ที่ทรงคุณค่าสำหรับผู้ใช้
