โหลดไฟล์เป็นเอกสารที่มาพร้อมกับไฟล์และข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่รวบรวมระหว่างการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์ในคดีความ ไฟล์โหลดสร้างบันทึกถาวรของข้อมูลเมตาที่มาพร้อมกับวัสดุและทำหน้าที่เป็นดัชนีและอ้างอิงถึงเอกสารซึ่งอาจมีจำนวนมากในการดำเนินคดีที่สำคัญ ซอฟต์แวร์ E-Discovery มีกลไกในการสร้างไฟล์โหลดและผู้เชี่ยวชาญในขั้นตอนนี้สามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทำอย่างถูกต้องและเหมาะสม
ในการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์ผู้ดำเนินคดีจะระบุและเก็บรักษาเอกสารใด ๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับคดีของตน เพื่อป้องกันความถูกต้องของเอกสารผู้ตรวจสอบอาจแปลงเป็นรูปแบบภาพเพื่อไม่ให้เปลี่ยนแปลงได้ การแปลงนี้สามารถดึงข้อมูลและไฟล์โหลดเก็บข้อมูลเมตาเช่นชื่อวันที่และอื่น ๆ ของผู้สร้างสำหรับการอ้างอิงในอนาคต นอกจากนี้ยังจัดทำดัชนีรูปภาพทั้งหมดเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและอ้างอิงในระหว่างกระบวนการสอบสวนและดำเนินคดีในศาล
ผู้ใช้สามารถตั้งค่าแม่แบบไฟล์โหลดด้วยพารามิเตอร์จำนวนหนึ่งและขอให้ดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด มันจะแยกข้อความเช่นเดียวกับเมตาดาต้าจากเอกสารทั้งหมดและจะนำเสนอในรูปแบบสเปรดชีต สเปรดชีตเชื่อมโยงไปยังไฟล์ภาพเพื่อสร้างการอ้างอิงดั้งเดิมและผู้ดำเนินคดีสามารถทำงานกับวัสดุในไฟล์โหลดในขณะที่เขาหรือเธอทำงานในกรณี เมื่อถึงเวลาที่จะต้องนำเสนอวัสดุผู้ฟ้องร้องสามารถอ้างอิงไฟล์โหลดเพื่อดึงสิ่งที่เขาหรือเธอต้องการสำหรับศาลอย่างรวดเร็ว
มีรูปแบบไฟล์โหลดมากมายเนื่องจากโปรแกรมซอฟต์แวร์จำนวนมากให้บริการค้นหาทางอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ใช้สามารถตัดสินใจเลือกโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของพวกเขาหรืออาจทำสัญญากับบุคคลที่สามหากพวกเขาต้องการที่จะมุ่งเน้นไปที่ด้านอื่น ๆ ของคดี ในการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์การสำรองข้อมูลและมาตรการความปลอดภัยอื่น ๆ เป็นสิ่งสำคัญในการปกป้องความถูกต้องของข้อมูล หากความท้าทายอีกด้านในศาลทนายความจะต้องสามารถแสดงให้เห็นว่ามันเป็นต้นฉบับถูกต้องและใช้งานได้
ซอฟต์แวร์การค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์อาจใช้เวลาในการเรียนรู้ ทนายความและผู้ตรวจสอบอาจใช้หลักสูตรเพื่อเรียนรู้วิธีการใช้งานซอฟต์แวร์และรับเคล็ดลับและกลเม็ดเพื่อใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ข้อผิดพลาดในกระบวนการนี้อาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับการทดลองใช้และเป็นสิ่งสำคัญที่ซอฟต์แวร์จะต้องใช้อย่างถูกต้องและเหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจกลับมาหลอกหลอนทนายความในศาล
