ระบบการจัดการการบำรุงรักษาคืออะไร?

ระบบการจัดการการบำรุงรักษาเป็นระบบที่ช่วยให้ธุรกิจจัดการสินทรัพย์และอุปกรณ์เพื่อให้การดำเนินงานสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิผลประเภทของระบบที่พบมากที่สุดและเป็นที่ต้องการในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาคือระบบการจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์ (CMMS) ซึ่งใช้ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อจัดการระเบียนโปรแกรมจะต้องติดตามปัญหาที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเพื่อให้งานที่สำคัญจะแล้วเสร็จ

ระบบการจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์มักจะเป็นที่ต้องการมากกว่าระบบเอกสารเพราะมีแนวโน้มที่จะเร็วขึ้นและอนุญาตให้ใช้กำลังคนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นใช้เวลาน้อยลงในการทำบันทึกที่เขียนด้วยลายมือเพื่อจัดทำเอกสารและติดตามงานฟังก์ชั่นที่พบบ่อยที่สุดของ CMMs กำลังเก็บรายการสินทรัพย์การควบคุมสินค้าคงคลังการติดตามการติดตามตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้และทำให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามโปรโตคอลความปลอดภัย

ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการใช้งานระบบการจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์ค่าใช้จ่ายที่สำคัญผู้นำธุรกิจสามารถประเมินว่าเป็นการลงทุนที่ดีหรือไม่โดยการคาดการณ์ว่าระบบจะเพิ่มอายุการใช้งานสินทรัพย์ลดต้นทุนการดำเนินงานและอนุญาตให้เข้าถึงรายงานที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาได้เร็วขึ้นตัวอย่างเช่นโรงพยาบาลมักจะใช้ CMMs เนื่องจากการสลายของอุปกรณ์ที่จำเป็นอาจส่งผลให้เกิดสถานการณ์ชีวิตหรือความตายสำหรับผู้ป่วยCMMS ยังมีประโยชน์สำหรับธุรกิจการผลิตที่ใช้งานอุปกรณ์จำนวนมาก

เพื่อสร้างตารางการบำรุงรักษาด้วยระบบการจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์ธุรกิจจะต้องป้อนบันทึกของสินทรัพย์ก่อนซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์เช่นชื่อและหมายเลขซีเรียลของมันเมื่อใดและที่ไหนที่ซื้อและแผนกที่ตั้งอยู่การบำรุงรักษาเชิงป้องกันอาจรวมถึงกำหนดการบำรุงรักษาอุปกรณ์เท่านั้น แต่ยังมีทีมงานที่มีอยู่หากจำเป็น CMMS ยังสามารถแสดงรายการประเภทของการบำรุงรักษาที่จำเป็นสำหรับอุปกรณ์

ระบบการจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์สามารถใช้ในการจัดการรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องและการสลายอุปกรณ์ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายแรงงานและค่าล่วงเวลาการทำงานค้างงานเวลาที่ใช้ในการซ่อมแซมและการสูญเสียผลผลิตที่สูญเสียไปเนื่องจากการพังทลายของอุปกรณ์การบันทึกอุปกรณ์การบันทึกสามารถช่วยตรวจสอบได้ว่าเป็นผลกำไรเพื่อซ่อมแซมอุปกรณ์หรือแทนที่มัน

ข้อได้เปรียบอีกประการหนึ่งของ CMM คือสามารถตั้งค่าโปรโตคอลให้พนักงานติดตามได้เมื่ออุปกรณ์พังสิ่งนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้เนื่องจากการบังคับบัญชาแบบเดียวกันนั้นตามมาในแต่ละครั้งสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีอุปกรณ์จำนวนมากการแจ้งเตือนจะต้องทำผ่านระบบคอมพิวเตอร์ตัวอย่างเช่นผู้ปฏิบัติงานสามารถแจ้งแผนกบำรุงรักษาที่เหมาะสมโดยป้อนข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ที่อยู่ในพื้นที่ทำงานหัวหน้างานบำรุงรักษาจะติดตามและควบคุมงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคำขอซ่อม

ก่อนที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับระบบการจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์ผู้นำธุรกิจสำหรับ บริษัท ควรประเมินว่าซอฟต์แวร์ต้องมีฟังก์ชั่นใดนอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการมีรายการฟังก์ชั่นที่จะมีและสิ่งที่ไม่จำเป็นจากข้อมูลนี้ CMM สามารถออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจ