ไมโครฟอร์แมตไม่สามารถกำหนดได้ง่ายเหมือนกับเว็บเบราว์เซอร์ที่มีคำจำกัดความที่เป็นรูปธรรมของวัตถุ แต่เป็นการใช้งาน แนวคิดของไมโครฟอร์แมตอาจถูกมองว่าดีที่สุดในฐานะส่วนย่อยของเทคโนโลยีที่มีอยู่โดยมุ่งเน้นที่การแก้ปัญหาเฉพาะหรือรูปแบบข้อมูลโอเพ่นซอร์สที่สามารถใช้ในการแก้ปัญหา พวกเขาไม่ได้ถูกกำหนดเป็นชิ้นส่วนของข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเช่นเอกสารประมวลผลคำ แต่สำหรับปัญหาที่พวกเขาช่วยในการแก้ไข
ตัวอย่างเช่น xml เป็นข้อกำหนดสำหรับการจัดการกับข้อมูล มีการสรุปและรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลที่อธิบาย สิ่งนี้ทำให้ข้อมูลสามารถเข้าถึงได้โดยแพลตฟอร์มอื่น ๆ อีกมากมายและทำให้มันเข้าคู่กับแอปพลิเคชันเฉพาะอย่างหลวม ขอบเขตกว้าง ๆ ของ xml ไม่ได้ทำให้มันเป็นไมโครฟอร์แมตอย่างไรก็ตามชุดย่อยของเครื่องมือขนาดเล็กภายใน xml อาจเป็นไมโครฟอร์แมต ไมโครฟอร์แมตเข้ามาเล่นเมื่องานเฉพาะได้รับการแก้ไขโดยใช้เครื่องมือย่อยที่มีขนาดเล็กกว่า
งานนำเสนอกำลังออนไลน์ทุกวันทำให้ง่ายต่อการดูและขยายการเข้าถึงได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต งานนำเสนออาจถูกผูกไว้กับวิธีการปกติและดูในแอปพลิเคชันไบนารีเช่น Microsoft PowerPoint สามารถจัดรูปแบบในระหว่างกระบวนการเผยแพร่เพื่อปรับให้เหมาะสมสำหรับเว็บโดยใช้ชุดย่อยของเครื่องมือ xml ที่กำหนดไว้เฉพาะสำหรับการจัดการงานนำเสนอ สิ่งนี้จะเรียกว่าไมโครฟอร์แมตการนำเสนอ
การให้ตัวอย่างของไมโครฟอร์แมตในที่ทำงานง่ายกว่าการแสดงคำจำกัดความที่เป็นรูปธรรมได้ง่ายกว่าเพราะมีวิธีการใช้ไมโครฟอร์แมตมากมาย บางคนในชุมชนโอเพ่นซอร์สได้สร้างไมโครฟอร์แมตสำหรับประวัติย่อและนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์และบล็อกฟีด ความเป็นไปได้นั้นค่อนข้างไม่มีที่สิ้นสุดและจะเติบโตต่อไปเรื่อย ๆ เมื่อชุมชนโอเพนซอร์สขยายออกไป
เป็นเรื่องง่ายที่จะคิดว่าไมโครฟอร์แมตเป็นภาษาใหม่เพื่อเรียนรู้การเขียนโปรแกรมเพื่อสร้าง แต่ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อทำงานเช่นภาษาการเขียนโปรแกรมหรือต้องการเครื่องมือใหม่ที่สมบูรณ์ พวกเขาจะไม่ทำงานสำหรับทุกคนหรือทุกสถานการณ์ แต่สำหรับบางสิ่งพวกเขาทำงานได้ดีมาก มันยังคงที่จะเห็นสิ่งที่ชุมชนโอเพนซอร์สและผู้ใช้อินเทอร์เน็ตโดยรวมจะทำอย่างไรกับเทคโนโลยีที่กำหนดไม่ได้สูงนี้
