อุปกรณ์ต่อพ่วงมัลติฟังก์ชั่นคืออะไร?

อุปกรณ์ต่อพ่วงมัลติฟังก์ชั่นเป็นอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อแทนที่อุปกรณ์ฟังก์ชั่นเดียวที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของเครือข่ายหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปแบบสแตนด์อลตามคำนิยามอุปกรณ์ต่อพ่วงมัลติฟังก์ชั่นจะทำงานอย่างน้อยสองงานที่แตกต่างกันซึ่งในเวลาที่ผ่านมาจะต้องใช้อุปกรณ์ที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองตัวบ้านหลายแห่งและสำนักงานในทุกวันนี้ขึ้นอยู่กับการใช้อุปกรณ์ต่อพ่วงมัลติฟังก์ชั่นเพื่อให้ทำงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ในกรณีส่วนใหญ่อุปกรณ์ต่อพ่วงมัลติฟังก์ชั่นหรือ MFP จะให้ฟังก์ชั่นของอุปกรณ์แบบสแตนด์อโลนอย่างน้อยสองชิ้นเหล่านี้: เครื่องแฟกซ์เครื่องสแกนเครื่องพิมพ์หรือเครื่องคัดลอกอุปกรณ์ต่อพ่วงมัลติฟังก์ชั่นสามารถทำงานเป็นอุปกรณ์แบบสแตนด์อโลนได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายอย่างไรก็ตามหลายรุ่นได้รับการกำหนดค่าโดยเฉพาะสำหรับการเชื่อมต่อเครือข่ายช่วยให้งานพิมพ์ถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังเครื่องพิมพ์/เครื่องถ่ายเอกสารที่จะพิมพ์และรวบรวมสำเนาหลายชุดของเอกสารที่กำหนดโดยอัตโนมัติสิ่งนี้ช่วยลดความจำเป็นในการพิมพ์สำเนาและวางไว้บนเครื่องถ่ายเอกสาร

mfps อาจรวมถึงฟังก์ชั่นที่ครอบคลุมฟังก์ชั่นง่าย ๆ มากกว่าสองฟังก์ชั่นตัวอย่างเช่นเครื่องคัดลอกดิจิตอลไม่เพียง แต่ทำหน้าที่เป็นเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์ แต่ยังเป็นเครื่องสแกนด้วยการใช้ซอฟต์แวร์และการเชื่อมต่อเครือข่ายเป็นไปได้ที่จะสแกนในเอกสารจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์จากนั้นดึงขึ้นและพิมพ์หลายชุดหากมีส่วนประกอบแฟกซ์เอกสารเดียวกันสามารถตั้งค่าเป็นแฟกซ์ออกเป็นรายการหมายเลขแฟกซ์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานโดยรวมโดยทั่วไปแล้วเครื่องเหล่านี้ยังรวมถึงเครื่องมือที่มีประโยชน์เช่นถาดรวบรวมและที่เย็บกระดาษ

มีข้อดีหลายประการในการไปกับอุปกรณ์ต่อพ่วงมัลติฟังก์ชั่นขั้นแรกการซื้อเครื่องเดียวเพื่อทำงานของเครื่องสองถึงสี่เครื่องมักจะคุ้มค่ามากขึ้นซึ่งหมายถึงเงินในการลงทุนในด้านอื่น ๆ ของการดำเนินงานสำนักงานประการที่สองอุปกรณ์ต่อพ่วงต้องใช้พื้นที่น้อยกว่าหลายเครื่องหากเชื่อมต่อกับเครือข่ายอุปกรณ์ต่อพ่วงมัลติฟังก์ชั่นสามารถขจัดความจำเป็นสำหรับเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องที่แต่ละสถานีเดสก์ท็อปรวมทั้งให้วิธีที่รวดเร็วในการสร้างและส่งแฟกซ์โดยไม่ต้องออกจากเวิร์กสเตชันระหว่างการออมเวลาเงินและพื้นที่ส่วนปลายมัลติฟังก์ชั่นนั้นคุ้มค่าที่จะพิจารณา