รูปแบบเอกสารแบบพกพาคืออะไร?

ไฟล์รูปแบบเอกสารพกพา (PDF) เป็นประเภทของไฟล์คอมพิวเตอร์ที่จัดตั้งขึ้นเพื่อเป็นประเภทไฟล์มาตรฐานอุตสาหกรรมที่สามารถอนุญาตให้สร้างเอกสารและบันทึกเพื่อใช้ในแอปพลิเคชันโลกแห่งความเป็นจริงที่แตกต่างกันไฟล์ประเภทนี้มักจะรวมทั้งข้อความและรูปภาพและอาจมีตั้งแต่ข้อมูลหน้าเดียวหรือไฟล์ง่าย ๆ เช่นโบรชัวร์หรือใบปลิวไปจนถึงเอกสารที่มีความยาวหลายร้อยหน้าฟังก์ชั่นไฟล์รูปแบบเอกสารพกพาที่เป็นอิสระจากแอพพลิเคชั่นฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์และช่วยให้ผู้ใช้ต่าง ๆ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

เผยแพร่ในปี 1993 โดย Adobe บริษัท ซอฟต์แวร์รูปแบบเอกสารแบบพกพาไม่ประสบความสำเร็จอย่างมากมันถูก จำกัด ด้วยความจริงที่ว่า Adobe reg;เป็นเจ้าของและควบคุมรูปแบบไฟล์และซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการสร้างและเข้าถึงไฟล์มักจะค่อนข้างแพงการเปิดตัวครั้งแรกนั้นไม่สามารถใช้งานได้กับอินเทอร์เน็ตมากนักและเฉพาะในเวอร์ชันที่ตามมาคือการแก้ไขนี้และรูปแบบที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในปี 2008 ประเภทไฟล์รูปแบบเอกสารแบบพกพาได้รับการสร้างโอเพ่นซอร์สและได้กลายเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับฟิลด์และธุรกิจจำนวนมาก

มักจะเรียกว่าเป็น PDF ไฟล์รูปแบบเอกสารพกพาสามารถสร้างดูแก้ไขและใช้งานได้โดยใช้โปรแกรมต่าง ๆ จำนวนมากโปรแกรมที่พบบ่อยที่สุดบางโปรแกรมที่ใช้ในการจัดการกับ PDFs นั้นเป็นโปรแกรมที่สร้างและแจกจ่ายโดย Adobe reg;, เช่น Acrobat reg;ในขณะที่โปรแกรมเหล่านี้จำนวนมากอาจมีค่าใช้จ่ายสูงพอสมควรแม้ว่าตอนนี้จะเป็นประเภทไฟล์โอเพ่นซอร์ส แต่ก็มีตัวอ่านรูปแบบเอกสารพกพาฟรีที่อนุญาตให้ผู้ใช้เปิดและดูวัสดุใน PDF ได้อย่างง่ายดายโดยทั่วไปแล้วโปรแกรมเหล่านี้สามารถใช้ในการพิมพ์เอกสาร PDF ได้แม้ว่าการแก้ไขหรือการสร้างมักจะถูก จำกัด ในซอฟต์แวร์ฟรี

รูปแบบเอกสารพกพาถูกสร้างขึ้นในตอนแรกเป็นวิธีง่ายๆสำหรับไฟล์ประเภทเดียวที่จะใช้งานได้วัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันจำนวนมากเนื่องจากเป็นประเภทไฟล์ที่ได้มาตรฐานจึงใช้งานได้โดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการ (OS) และฮาร์ดแวร์ที่ใช้ในคอมพิวเตอร์บางคนสามารถเตรียมรายงานโบรชัวร์หรือสัญญาเป็นไฟล์ PDF จากนั้นสามารถแจกจ่ายข้อมูลนั้นและรู้ว่าคนอื่นจะสามารถดูและเข้าถึงได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความเข้ากันได้ไฟล์รูปแบบเอกสารแบบพกพาสามารถแสดงข้อความที่จัดรูปแบบได้อย่างง่ายดายภาพสองมิติเช่นรูปภาพแผนภูมิและกราฟและยังสามารถแสดงภาพสามมิติเมื่อใช้กับเครื่องมือนำเข้าที่เหมาะสม