ชุดระเบียนเป็นโครงสร้างที่ใช้ในฐานข้อมูลเพื่อให้มีกลุ่มของระเบียน ระเบียนเหล่านี้สามารถเป็นเนื้อหาของแต่ละตารางหรือผลลัพธ์ของแบบสอบถาม หากไม่มีความสามารถในการสร้างและแสดงชุดระเบียนฐานข้อมูลจะไม่มีอะไรมากไปกว่าที่เก็บข้อมูลที่มี - แต่ไม่ใช่ผลิต - ข้อมูล
ชุดระเบียนเป็นตารางว่างเปล่าที่สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่กับแถวที่ไม่มีที่สิ้นสุดและคอลัมน์ที่ไม่มีที่สิ้นสุด เมื่อผู้ใช้ปลายทางร้องขอข้อมูลจากฐานข้อมูลฐานข้อมูลจะรวบรวมข้อมูลที่ต้องการแทรกลงในชุดระเบียน หลังจากนี้คอมพิวเตอร์จะแบ่งชุดระเบียนเป็นจำนวนค่าที่ส่งคืนจำนวนผลลัพธ์ที่ผลิตโดยแบบสอบถาม จากนั้นจะแสดงข้อมูลชุดระเบียนบนหน้าจอช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางเข้าถึงข้อมูลที่ร้องขอ
ชุดระเบียนประกอบด้วยข้อมูลใดก็ตามที่ฐานข้อมูลของคอมพิวเตอร์ส่งคืนไม่ว่าขนาดเล็กขนาดใหญ่ปรับแต่งหรือไม่แม่นยำ หากผู้ใช้ปลายทางร้องขอข้อมูลทั้งหมดจากฐานข้อมูลระเบียนของพนักงานผลลัพธ์นั้นจะมาในรูปแบบของชุดระเบียน ในทำนองเดียวกันหากผู้ใช้ปลายทางขอบางสิ่งบางอย่างที่ จำกัด เช่นวันเกิดของพนักงานทุกคนที่ชื่อเท็ดข้อมูลนั้นก็จะมาในชุดระเบียน ในแง่นี้ชุดระเบียนไม่มีอะไรมากไปกว่าคำทั่วไปที่ใช้เพื่ออ้างถึงผลลัพธ์ของการค้นหาเฉพาะ
เมื่อสร้างแล้วชุดระเบียนจะอ้างถึงระเบียนเดี่ยวหนึ่งระเบียนภายในฐานข้อมูลว่าเป็น "ระเบียนปัจจุบัน" ซึ่งหมายความว่าเมื่อรวบรวมข้อมูลแล้วชุดระเบียนจะไม่สนใจส่วนที่เหลือของฐานข้อมูล มีอยู่ด้วยตัวเองเป็นเอนทิตีแยกต่างหากที่โฮสต์ข้อมูลที่ต้องการในขณะที่ส่วนที่เหลือของบันทึกฐานข้อมูลและไฟล์ยังคงสภาพเหมือนเดิมและไม่ถูกแตะต้อง ดังนั้นการแก้ไขข้อมูลที่เก็บไว้ในชุดระเบียนจะไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่มีอยู่ในตารางฐานข้อมูลจริง
