ทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันคืออะไร?

โดยทั่วไปทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันหมายถึงฮาร์ดแวร์หรือทรัพยากรซอฟต์แวร์ที่สามารถเข้าถึงได้โดยระบบระยะไกลอย่างน้อยหนึ่งระบบผ่านเครือข่ายโดยทั่วไปแล้วจะทำในวิธีที่ค่อนข้างราบรื่นทำให้สามารถแบ่งปันทรัพยากรและข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็นต้องส่งข้อมูลระหว่างผู้ใช้อย่างแข็งขันโดยทั่วไปแล้วทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันจะถูกเก็บไว้ในเครื่องหรือระบบที่ทำหน้าที่เป็นโฮสต์สำหรับผู้ใช้หรือลูกค้ารายอื่นเพื่อเชื่อมต่อและเข้าถึงเครือข่ายทรัพยากรเหล่านี้อาจรวมถึงไฟล์แต่ละไฟล์โฟลเดอร์และซอฟต์แวร์อื่น ๆ รวมถึงฮาร์ดแวร์เช่นเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน

หนึ่งในความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันและข้อมูลดิจิตอลประเภทอื่น ๆ ที่ผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงได้มีการเข้าถึงทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันตัวอย่างเช่นผู้ใช้สองคนในเครือข่ายอาจสามารถส่งไฟล์และข้อมูลไปมาซึ่งกันและกันได้ แต่กระบวนการมักจะต้องมีการส่งข้อมูลนี้ในทางกลับกันทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันจะอ้างถึงไฟล์ที่โฮสต์บนเครื่องที่ลูกค้าสามารถเข้าถึงได้บนเครือข่ายทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์นั้นได้ในขณะที่ลูกค้ายังคงมีการร้องขอที่ใช้งานอยู่ แต่ก็ไม่มีการโต้ตอบระหว่างผู้ใช้สองคนขึ้นไปในระบบประเภทอื่น ๆ

สิ่งนี้ทำให้ทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันใช้งานได้ง่ายต่อการใช้งานโดยพนักงานภายในธุรกิจหรือองค์กรตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ทำงานในโปรแกรมซอฟต์แวร์ใหม่อาจมีไฟล์และทรัพยากรมากมายที่อยู่บนเครื่องโฮสต์พนักงานที่แตกต่างกันสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ผ่านขั้วไคลเอนต์ไม่ว่าผู้ใช้รายอื่นจะใช้ข้อมูลหรือใช้ข้อมูลสิ่งนี้ช่วยให้พนักงานเหล่านี้สามารถปรับเปลี่ยนและเพิ่มทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันและทีมงานนี้สามารถทำงานร่วมกันได้ในระยะทางไกลและแม้กระทั่งในเวลาที่ต่างกันโดยการอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาได้ทำเพื่อให้เห็น

ทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันสามารถรวมฮาร์ดแวร์ที่เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายอุปกรณ์เช่นเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์มักจะตั้งค่าบนเครือข่ายเพื่อใช้งานโดยผู้ใช้จำนวนมากตัวอย่างเช่นไลบรารีอาจมีคอมพิวเตอร์หลายโหลและเครื่องพิมพ์สองเครื่องที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายในอินสแตนซ์นี้เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องจะทำหน้าที่เป็นทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันสำหรับจำนวนคอมพิวเตอร์ที่กำหนดทำให้ผู้ใช้สามารถส่งโครงการไปยังคิวการพิมพ์ซึ่งจะส่งเอกสารเหล่านั้นไปยังเครื่องพิมพ์สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแชร์อุปกรณ์เดียวและโดยทั่วไปแล้วซอฟต์แวร์จะใช้ในการจัดระเบียบกระบวนการนี้เพื่อการใช้งานที่ง่ายขึ้นและลดการสูญเสียข้อมูล