Skip to main content

บันทึกการจัดเก็บคืออะไร?

record บันทึกการจัดเก็บเป็นชุดของข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันคอมพิวเตอร์เก็บข้อมูลและเชื่อมโยงข้อมูลในบันทึกการจัดเก็บที่สามารถเรียกคืนได้เมื่อผู้ใช้หรือโปรแกรมต้องการค้นหาทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับดัชนีบันทึกหรือวัตถุระบบการจัดการฐานข้อมูลมักใช้บันทึกการจัดเก็บเพื่อจำแนกและจัดระเบียบข้อมูลซึ่งมักจะป้อนในฟิลด์

ผู้ใช้สามารถกำหนดบันทึกการจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลโดยการเชื่อมโยงอินพุตกับดัชนีหรือวัตถุทั่วไปตัวอย่างเช่นฟิลด์แยกต่างหากเช่นหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่สามารถเชื่อมโยงกับชื่อบุคคลซึ่งเป็นดัชนีสำหรับบันทึกฐานข้อมูลจำนวนมากอนุญาตให้มีระบบการจำแนกประเภทที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งอาจจัดกลุ่มอินพุตจำนวนมากภายใต้วัตถุเดียวระบบการจัดการฐานข้อมูลเป็นวิธีที่สะดวกในการดึงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบันทึกเดียวทันที

เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มือถือใช้บันทึกการจัดเก็บเมื่อผู้ใช้สร้างหนังสือที่อยู่หรือกลุ่มลิงค์อินเทอร์เน็ตในบันทึกเหล่านี้ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ จะเชื่อมโยงกับชื่อฟังก์ชั่นการโทรความเร็วเป็นอีกรูปแบบหนึ่งของบันทึกการจัดเก็บเนื่องจากชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์เชื่อมโยงกับหมายเลขปุ่มกดเดียว

การค้นหาสามารถดำเนินการในระบบการจัดการฐานข้อมูลเพื่อดึงบันทึกการจัดเก็บหากมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้-คำหลักที่กำหนดหรือความสัมพันธ์ตัวอย่างเช่นหากผู้ใช้ต้องการค้นหาธุรกรรมการขายทั้งหมดภายในช่วงวันที่กำหนดระบบการจัดการฐานข้อมูลจะค้นหาระเบียนทั้งหมดที่มีวันที่ที่ระบุไว้ในช่วงในขณะที่ผู้ใช้พบการเชื่อมโยงใหม่พวกเขาสามารถสร้างระเบียนที่เก็บข้อมูลใหม่เพื่อเชื่อมโยงฟิลด์ข้อมูลแยกต่างหากเข้าด้วยกัน

แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ดึงข้อมูลที่เก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์หรือฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์และแสดงข้อมูลตามชุดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตัวอย่างเช่นบันทึกที่ดึงมาโดยใช้ชื่อนักเรียนอาจมีหมายเลขบัตรประจำตัว (ID) ของเขาหลักสูตรที่ลงทะเบียนและเกรดที่ได้รับข้อมูลที่มีอยู่ในบันทึกการจัดเก็บจะถูกป้อนลงในฟิลด์ที่แตกต่างกันในโปรแกรมฐานข้อมูลฟิลด์แยกต่างหากจะดึงขึ้นมาเป็นหนึ่งบันทึกเมื่อชื่อนักเรียนถูกใช้เป็นคำค้นหาการค้นหาเนื่องจากฟิลด์ทั้งหมดเชื่อมโยงกับชื่อของเขา

บันทึกการจัดเก็บข้อมูลหลายรายการสามารถเก็บไว้ในไฟล์ได้ตัวอย่างเช่นไฟล์อาจมีบันทึกของนักเรียนทั้งหมดที่ลงทะเบียนในหลักสูตรหรือโรงเรียนเฉพาะรายชื่อนักเรียนแต่ละคนยังคงเป็นบันทึกการจัดเก็บแยกต่างหากภายในไฟล์นอกจากนี้แต่ละระเบียนมีฟิลด์เดียวกันและประเภทของข้อมูลตัวอย่างเช่นในไฟล์หลักสูตรบันทึกนักเรียนแต่ละคนอาจแสดงรายการรหัสนักเรียนหมายเลขหลักสูตรและเกรดที่ได้รับ