การตรวจสอบเทคโนโลยีคืออะไร?

วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบเทคโนโลยีคือการสร้างรายการที่ถูกต้องของอุปกรณ์และโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีทั้งหมดที่เป็นเจ้าของหรือดำเนินการโดยองค์กรมีสามด้านที่มุ่งเน้นสำหรับการตรวจสอบเทคโนโลยี: ฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์และโครงสร้างพื้นฐานโดยทั่วไปแล้วการตรวจสอบเทคโนโลยีจะเสร็จสิ้นปีละครั้งซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสิ้นปีขององค์กร

ข้อมูลที่รวบรวมระหว่างการตรวจสอบเทคโนโลยีใช้เพื่อสร้างภาพรวมระดับการลงทุนในเทคโนโลยีสารสนเทศในปัจจุบันสำหรับงบการเงินการประเมินค่าอุปกรณ์สามารถอัปเดตตามการตรวจสอบการใช้งานอื่น ๆ สำหรับข้อมูลนี้คือการสร้างมาตรฐานสำหรับแผนเทคโนโลยีระยะยาวและระยะสั้น

ขั้นตอนแรกที่ต้องใช้ในการตรวจสอบเทคโนโลยีให้เสร็จสมบูรณ์คือการสร้างแผ่นงานสินค้าคงคลังสำหรับฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์และโครงสร้างพื้นฐานข้อมูลจากปีก่อนถูกใช้เป็นจุดเริ่มต้นจากนั้นทำการตรวจสอบสินค้าคงคลังรายการสินค้าคงคลังส่วนใหญ่รวมถึงที่ตั้งของอุปกรณ์แต่ละชิ้นซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดอุปกรณ์แต่ละชิ้นได้รับการตรวจสอบเพื่อยืนยันตำแหน่งและกำหนดค่าที่เหมาะสมข้อตกลงการออกใบอนุญาตซอฟต์แวร์จะได้รับการตรวจสอบเพื่อพิจารณาการชำระเงินที่ครบกำหนดและจำนวนใบอนุญาตที่มีอยู่

ขั้นตอนต่อไปของการตรวจสอบเทคโนโลยีคือการปรับมูลค่าที่ระบุไว้ในงบการเงินสำหรับอุปกรณ์เทคโนโลยีเพื่อสะท้อนมูลค่าตลาดในปัจจุบันผลลัพธ์ของการตรวจสอบเทคโนโลยีใช้ในการตัดสินใจว่าอุปกรณ์ใดล้าสมัยลดค่าเป็นศูนย์ซึ่งสามารถขึ้นอยู่กับอายุของปัญหาอุปกรณ์หรือฮาร์ดแวร์ที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์

การตรวจสอบเทคโนโลยีโดยปกติจะเสร็จสมบูรณ์โดยเจ้าหน้าที่สนับสนุนการดำเนินงานจำเป็นต้องมีความรู้คอมพิวเตอร์ในระดับหนึ่งเพื่อระบุอุปกรณ์แต่ละชิ้นอย่างถูกต้องและตำแหน่งของห้องเซิร์ฟเวอร์และสายเคเบิลเครือข่ายในองค์กรขนาดใหญ่บาร์โค้ดและสแกนเนอร์ใช้ในการติดตามอุปกรณ์เนื่องจากมีการย้ายที่อยู่ตลอดทั้งปี

การตรวจสอบเทคโนโลยีซอฟต์แวร์ใช้เวลาน้อยกว่าที่จะเสร็จสมบูรณ์เนื่องจากเป็นเพียงเรื่องของการตรวจสอบข้อตกลงใบอนุญาตสำหรับซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่ซื้อส่วนที่สำคัญที่สุดของการตรวจสอบประเภทนี้คือการยืนยันจำนวนใบอนุญาตที่ใช้งานจริงและต้นทุนสัญญาโดยรวมสัญญาซอฟต์แวร์จำนวนมากรวมถึงข้อตกลงระดับบริการที่มีรายละเอียดการอัพเกรดความยาวของการสนับสนุนสำหรับเวอร์ชันปัจจุบันและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องค่าใช้จ่ายสัญญาจะต้องเปรียบเทียบกับต้นทุนจริงเพื่อให้ความสัมพันธ์นี้ได้รับการจัดการอย่างถูกต้องการลงทุนในการตรวจสอบเทคโนโลยีเป็นส่วนสำคัญของการวางแผนกลยุทธ์เทคโนโลยีสารสนเทศ