เซลล์ที่ใช้งานคืออะไร?

เซลล์ที่ใช้งานคือเซลล์ในสเปรดชีตคอมพิวเตอร์ที่เลือกสำหรับการจัดการ มันถูกระบุโดยโครงร่างหนาบนเซลล์ที่ถูกเลือกโดยเคอร์เซอร์ครั้งล่าสุด ภายในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel®และOpenOffice.org® Calc เซลล์จะเก็บข้อมูลที่ประกอบเป็นสเปรดชีต เมื่อเลือกเป็นเซลล์ที่ใช้งานเซลล์สามารถจัดการและเปลี่ยนแปลงได้หลายวิธี

ส่วนข้อมูลที่หลากหลายสามารถเปลี่ยนแปลงเซลล์ได้หลายวิธีเพื่อให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของสเปรดชีต เพื่อวัตถุประสงค์ในการปรากฏตัวสเปรดชีตสามารถผสานสีเส้นขอบหรือปรับขนาด การผสานเซลล์หมายความว่าเส้นแบ่งระหว่างเซลล์เหล่านั้นหายไปและเซลล์หลาย ๆ เซลล์ทำหน้าที่เป็นเซลล์เดียว การผสานเซลล์อาจมีประโยชน์สำหรับการเพิ่มชื่อเรื่องหรือส่วนข้อความลงในสเปรดชีตหรือเพื่อเน้นเซลล์ด้วยข้อมูลที่สำคัญหรือสุดท้าย

เซลล์คือชื่อสำหรับหนึ่งในแต่ละกล่องในสเปรดชีต เพื่อให้แอ็คทีฟผู้ใช้เลือกเซลล์ด้วยเคอร์เซอร์ของเมาส์ เซลล์สามารถปรับขนาดและย้ายและแต่ละเซลล์แถวของเซลล์หรือคอลัมน์ของเซลล์สามารถเพิ่มลงในสเปรดชีตหากต้องการพื้นที่เพิ่ม

ภายในสเปรดชีตเซลล์สามารถตั้งโปรแกรมให้จัดการข้อมูลประเภทต่าง ๆ รวมถึงการจัดรูปแบบข้อมูลหรือสูตรเฉพาะซึ่งทำการคำนวณอัตโนมัติจากข้อมูลที่ป้อนในสเปรดชีต การจัดรูปแบบข้อมูลของเซลล์ที่ใช้งานสามารถใช้เพื่อบอกเซลล์ให้จัดการข้อมูลราวกับว่าเป็นข้อมูลบางประเภทเช่นสกุลเงินเปอร์เซ็นต์เศษส่วนและวันที่ ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำการจัดรูปแบบสเปรดชีตเพื่อสร้างแผนภูมิ

การเพิ่มสีให้กับเซลล์ที่ใช้งานสามารถช่วยแยกความแตกต่างจากเซลล์อื่น ๆ ในสเปรดชีต วิธีนี้จะช่วยให้มีข้อมูลพิเศษที่โดดเด่นเมื่อนำเสนอสเปรดชีตหรือส่งไปยังบุคคลอื่นที่ต้องการเพียงข้อมูลเฉพาะในสเปรดชีต ด้วยการเน้นข้อมูลพิเศษด้วยสีผู้นำเสนอสเปรดชีตสามารถมั่นใจได้ว่าทุกคนที่อ่านสเปรดชีตสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างง่ายดาย

การรวมสเปรดชีตภายในเอกสารสามารถให้แพลตฟอร์มสำหรับอธิบายสเปรดชีตที่ทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่ายขึ้น โปรแกรมสเปรดชีตจำนวนมากอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกเซลล์ที่ใช้งานหรือกลุ่มหรือเซลล์ที่ใช้งานและวางลงในโปรแกรมอื่น ๆ เช่นโปรแกรมประมวลผลคำ ด้วยวิธีนี้ส่วนที่ใช้งานของสเปรดชีตสามารถรวมไว้ในเอกสารที่มีข้อความเกี่ยวกับสเปรดชีต