ระบบข้อมูลอัตโนมัติคืออะไร?

ระบบข้อมูลอัตโนมัติเป็นเพียงระบบที่ข้อมูลถูกประมวลผลสำหรับการรวบรวมและการจัดจำหน่ายผ่านชุดของกระบวนการอัตโนมัติระบบมักจะต้องมีปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์น้อยมากนอกเหนือจากการตั้งค่าและการบำรุงรักษาระบบข้อมูลอัตโนมัติมักใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลและส่งไปยังบุคคลผู้ที่ใช้ระบบสารสนเทศอัตโนมัติ ได้แก่ รัฐบาลห้องสมุดและธุรกิจส่วนตัว

การใช้ระบบข้อมูลอัตโนมัติหรือที่เรียกว่าระบบการจัดการข้อมูลอัตโนมัติอาจเป็นประโยชน์อย่างมากทั้งสถาบันของรัฐและ บริษัท เอกชนกระบวนการเผยแพร่ข้อมูลอย่างรวดเร็วผ่านระบบอัตโนมัติสามารถประหยัดแรงงานที่น่าเบื่อได้หลายชั่วโมงดังนั้นจึงให้การประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับนิติบุคคลที่จำเป็นต้องได้รับข้อมูลที่กระจายระบบประเภทนี้สามารถทำทุกอย่างได้ตั้งแต่การเตือนผู้คนเมื่อมีการเรียกเก็บเงินจากการเตือนเกี่ยวกับสถานการณ์ที่อาจร้ายแรง

ตัวอย่างหนึ่งของระบบข้อมูลอัตโนมัติที่หลายคนในสหรัฐอเมริกาคุ้นเคยคือระบบการแจ้งเตือนอำพันระบบนี้เป็นเครือข่ายทั่วประเทศที่เป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งเตือนบุคคลของเด็กที่ถูกลักพาตัวที่เป็นไปได้ระบบสามารถปรับได้อย่างละเอียดเพื่อให้ข้อมูลถูกส่งไปยังพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่ จำกัด ซึ่งเด็กน่าจะเป็นภายในไม่กี่นาทีก็สามารถแสดงหรือออกอากาศบนป้ายจราจรโทรทัศน์และวิทยุอีเมลโทรศัพท์และข้อความที่ส่งข้อความไปยังโทรศัพท์มือถือการใช้บุคคลเพื่อแจกจ่ายข้อมูลนี้จะไม่เพียง แต่มีค่าใช้จ่ายสูง แต่ยังเสียเวลาอันมีค่าทำให้ผู้กระทำความผิดเป็นไปได้ที่จะหลบหนีไปกับเด็ก

ระบบข้อมูลห้องสมุดอัตโนมัติเป็นสิ่งที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มองหาวัสดุห้องสมุดที่เฉพาะเจาะจงบ่อยครั้งที่แคตตาล็อกการ์ดทั้งหมดของห้องสมุดมีให้ทั้งในห้องสมุดโดยใช้เครือข่ายไลบรารีและออนไลน์ทันทีที่มีการสแกนหนังสือพวกเขาจะปรากฏขึ้นทันทีว่ามีอยู่โดยไม่ต้องทำงานเพิ่มเติมโดยบรรณารักษ์ความสามารถออนไลน์ของระบบข้อมูลอัตโนมัติประเภทนี้สะดวกโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ห้องสมุดไม่จำเป็นต้องไปที่ห้องสมุดเท่านั้นที่จะผิดหวังหากวัสดุที่ต้องการไม่สามารถใช้ได้เนื่องจากสามารถตรวจสอบได้โดยตรงจากที่บ้าน

ในธุรกิจส่วนตัวระบบข้อมูลอัตโนมัติอาจมีความสำคัญมากโดยเฉพาะเมื่อมันมาถึงการขายและความพึงพอใจของลูกค้าตัวอย่างเช่นผู้ที่ดำเนินการแคมเปญการตลาดจำนวนมากทางโทรศัพท์อาจใช้ระบบเหล่านี้เพื่อติดตามลูกค้าระบบข้อมูลอัตโนมัติบางระบบจะไม่เพียง แต่โทรไปยังหมายเลขเท่านั้น แต่อาจให้ยอดขายทั้งหมดในกรณีอื่น ๆ โทรศัพท์ดังจะถูกส่งไปยังนักการตลาดสดโดยตรงระบบข้อมูลอัตโนมัติยังสามารถติดตามชั่วโมงพนักงานและเงินเดือนได้