การตรวจสอบการแก้ไขหรือที่เรียกว่าการทดสอบการแก้ไขตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนลงในระบบป้อนข้อมูลเพื่อความถูกต้อง โดยทั่วไปจะใช้โดยธุรกิจองค์กรและหน่วยงานที่ต้องการดำเนินการตรวจสอบข้อมูลจำนวนมากก่อนที่จะถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่สามารถประมวลผลข้อมูล การตรวจสอบการแก้ไขสามารถตรวจสอบสิทธิ์ของผู้สมัครหรือการเรียกร้อง การส่งที่ล้มเหลวในการตรวจสอบการแก้ไขมักจะถูกส่งกลับเพื่อให้พวกเขาสามารถแก้ไขได้
ข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ใด ๆ สามารถตรวจสอบความถูกต้องโดยใช้การตรวจสอบการแก้ไข ระบบสามารถใช้รูทีนตรรกะที่โปรแกรมแล้วรูทีนย่อยและสูตรทางคณิตศาสตร์เพื่อทำการตรวจสอบเหล่านี้ ธุรกิจมักจะใช้การตรวจสอบการแก้ไขเพื่อตรวจสอบว่าระบบคอมพิวเตอร์ของพวกเขามีข้อมูลลูกค้าที่ถูกต้องเช่นชื่อในนั้น หากการตรวจสอบการแก้ไขพบว่าชื่อลูกค้ามีอักขระที่เป็นตัวเลขในนั้นตัวอย่างเช่นเจ้าของธุรกิจสามารถได้รับการแจ้งเตือนถึงความคลาดเคลื่อนและแก้ไขให้ถูกต้อง ด้วยวิธีนี้การตรวจสอบการแก้ไขสามารถช่วยให้ธุรกิจล้างข้อมูลลูกค้าของพวกเขาและสร้างความมั่นใจในการติดต่อแบบมาตรฐาน
หน่วยงานของรัฐยังใช้การตรวจสอบการแก้ไขเป็นประจำเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้องของแบบฟอร์มการสมัครหรือการอ้างสิทธิ์ การส่งที่เกี่ยวข้องกับเงินมักจะถูกส่งผ่านการตรวจสอบการแก้ไขก่อนที่จะถูกตรวจสอบโดยคนจริง สิ่งนี้สามารถประหยัดเวลาเมื่อคนงานกำลังเผชิญกับการส่งจำนวนมากในครั้งเดียว
การส่งที่ไม่ผ่านการตรวจสอบการแก้ไขสามารถส่งคืนเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ก่อนส่งอีกครั้ง ในอดีตการส่งที่ถูกปฏิเสธมักจะถูกแก้ไขทางโทรศัพท์หลังจากถูกส่งมา อย่างไรก็ตามองค์กรหน่วยงานหรือธุรกิจที่ใช้เช็คแก้ไขมักพบว่าไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากอาจต้องใช้เวลามากและสามารถหลีกเลี่ยงได้ สถานที่ที่ใช้การตรวจสอบการแก้ไขเป็นส่วนหนึ่งของระบบของพวกเขาโดยทั่วไปเชื่อว่าผู้ที่ส่งแบบฟอร์มการเรียกร้องและแอปพลิเคชันมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบความถูกต้อง
บางสถานที่สามารถให้บันทึกที่มีการส่งคืน การส่งที่ถูกปฏิเสธอาจมาพร้อมกับตัวอักษรที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะของความคลาดเคลื่อน เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงการส่งสามารถรวมอยู่ในจดหมาย เป้าหมายในการคืนการส่งจะต้องแก้ไขให้ถูกต้องเพื่อให้สามารถดำเนินการได้โดยเร็วที่สุด ดังนั้นผู้ที่ส่งเนื้อหาที่จำเป็นต้องผ่านการตรวจสอบการแก้ไขมักจะได้รับการสนับสนุนให้ส่งก่อนเพื่อให้เวลาในการแก้ไขใด ๆ หากจำเป็น
