ห้องสมุดอ้างอิงอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ไลบรารีอ้างอิงอิเล็กทรอนิกส์คือการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ที่รวบรวมและเก็บไว้ในรูปแบบดิจิตอลช่วยให้สามารถเข้าถึงทรัพยากรและข้อมูลจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆมีสาเหตุหลายประการที่อาจใช้ห้องสมุดอ้างอิงอิเล็กทรอนิกส์แทนการจัดเก็บหนังสือและเอกสารทางกายภาพสิ่งเหล่านี้รวมถึงพื้นที่ จำกัด สำหรับหนังสือทางกายภาพข้อกำหนดสำหรับการเข้าถึงทรัพยากรระยะไกลหรือขนาดใหญ่และการอัปเดตข้อมูลบ่อยครั้งที่จะไม่มีประสิทธิภาพหรือทำไม่ได้ด้วยวัสดุสิ่งพิมพ์ไลบรารีอ้างอิงอิเล็กทรอนิกส์สามารถโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์คอมพิวเตอร์ช่วยให้เครือข่ายหรืออินเทอร์เน็ตเข้าถึงหนังสือเก็บถาวรในห้องสมุดทางกายภาพหนังสือสามารถสแกนและจัดเก็บแบบดิจิทัลเป็นภาพจริงของหน้าเว็บซึ่งอาจเป็นที่พึงปรารถนาด้วยต้นฉบับที่ส่องสว่างหรือสแกนและแปลงเป็นข้อความปกติด้วยซอฟต์แวร์การจดจำอักขระแบบออพติคอลหนังสือสามารถเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่สามารถเข้าถึงได้จากภายในห้องสมุดหรือภายนอกผ่านทางอินเทอร์เน็ตสิ่งนี้มีข้อได้เปรียบในการจัดเก็บหนังสืออย่างถาวรโดยไม่มีความเสี่ยงต่อการสูญเสียเนื่องจากไฟล์ดิจิตอลจะไม่ลดลงและไม่สามารถสูญหายหรือถูกขโมยได้นอกจากนี้ยังสามารถประหยัดพื้นที่ในห้องสมุดและอาจให้ข้อมูลกับไลบรารีอื่น ๆ ผ่านเครือข่ายขนาดใหญ่

การใช้งานอื่นสำหรับไลบรารีอ้างอิงอิเล็กทรอนิกส์คือการให้การเข้าถึงเอกสารหรือเอกสารที่ได้รับการปรับปรุงและเข้าถึงเป็นประจำ.การมีตำแหน่งดิจิตอลกลางสำหรับเอกสารหมายความว่าทุกคนที่ใช้เซิร์ฟเวอร์จากระยะไกลจะดูข้อมูลเดียวกันที่แน่นอนสิ่งนี้จะช่วยขจัดปัญหาต่าง ๆ เช่นการอัพเดทสารยึดเกาะหรือวัสดุสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงป้องกันการอัปเดตที่สำคัญจากการไม่มีใครสังเกตเห็นหรือล่าช้ามีหนังสือดิจิตอลหนึ่งเล่มขึ้นไปซีดีเหล่านี้มักจะมีราคาถูกกว่าการซื้อหนังสือแต่ละเล่มในรูปแบบที่พิมพ์ออกมามีข้อดีหลายประการสำหรับทั้งผู้บริโภคและ บริษัท ที่ผลิตซีดีอ้างอิงในขั้นต้นมันสามารถประหยัดพื้นที่และช่วยให้บุคคลสามารถนำข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบที่เล็กมากน้ำหนักเบา

วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยหลายแห่งใช้ห้องสมุดอ้างอิงอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเก็บเอกสารเช่นเอกสารทางวิชาการและสิ่งพิมพ์ของนักเรียนและฐานคณาจารย์ข้อมูลเป็นดิจิตอลดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีระบบเก็บถาวรทางกายภาพที่ซับซ้อนหรือพื้นที่เพื่อจัดเก็บสิ่งพิมพ์เก่า ๆห้องสมุดอ้างอิงอิเล็กทรอนิกส์ยังสามารถอนุญาตการค้นหารายละเอียดของเอกสารหลายพันฉบับในเวลาเพียงไม่กี่วินาที