รถไฟอีเมลคืออะไร?

หนึ่งในสิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงเมื่อคุณกำลังส่งอีเมลกำลังสร้างสิ่งที่เรียกว่ารถไฟอีเมลคุณเคยเห็นสิ่งเหล่านี้มาก่อนหากคุณไม่ได้ใหม่กับการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตหรืออีเมลนี่คือตัวอักษรที่มีการตอบกลับจำนวนมากก่อนหน้านี้ในตอนท้ายของพวกเขาหากมีความหลากหลายที่ผู้คนใน Listserve ได้พูดคุยเรื่องหนึ่งหัวข้อและล้มเหลวในการลบการตอบกลับจากผู้มีส่วนร่วมอื่น ๆ รถไฟอีเมลสามารถยืดหน้าของข้อความ

การสร้างรถไฟอีเมลไม่คิดว่า Netiquette ที่ดีหรือมารยาททางอีเมลมีสองสามวิธีในการหลีกเลี่ยงก่อนอื่นเมื่อคุณกดปุ่มตอบกลับในโปรแกรมอีเมลจำนวนมากคุณมักจะมีอีเมลทั้งหมดที่คุณตอบกลับมาด้านล่างโดยตรงที่คุณจะพิมพ์คุณสามารถลบสิ่งนี้ทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงรถไฟอีเมล

ผู้คนจำนวนมากต้องการอ้างถึงส่วนเฉพาะของจดหมายของคนอื่นแทนที่จะทิ้งอีเมลทั้งหมดให้ตัดรายละเอียดทั้งหมดที่ไม่จำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรถไฟอีเมลมีการตอบกลับหลายครั้งเพียงแค่อ้างถึงส่วนสำคัญของข้อความที่คุณต้องการพูดคุยและกำจัดทุกอย่างที่คุณไม่ต้องการคุณอาจต้องการให้แน่ใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออีเมลเป็นกลุ่มสนทนาหรือ Listserve ว่าคุณระบุว่าใครทำโพสต์ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นส่งความคิดเห็นส่วนตัวให้กับใครบางคนแทนที่จะแสดงความคิดเห็นไปยังรายการทั้งหมดในรายการบริการมากมายคุณมีตัวเลือกในการตอบกลับผู้ส่งโดยตรงหากคุณได้รับ ListServes โดย Digest ตัวเลือกนี้อาจเข้าถึงได้ยากขึ้นแม้ว่าคุณจะไม่สามารถตอบกลับบุคคลหนึ่งคนคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่กรอกข้อมูลกล่องจดหมายอื่น ๆ ด้วยรถไฟอีเมลที่มีการย่อยทั้งหมดสำหรับวันนี้

สิ่งอื่นที่คุณสามารถทำได้หากคุณต้องการแสดงความคิดเห็นในโพสต์ของหลาย ๆ คนคือการใช้ชื่อหรือจัดการครั้งแรกและพูดสองสามคำโดยตรงกับพวกเขา: เช่น“ ม.ค. ฉันชอบวิธีที่คุณอธิบายการเลี้ยงดูเด็กเล็กและบิลฉันคิดว่าคุณพูดถูกที่พ่อควรมีเวลาส่วนตัวกับเด็กวัยหัดเดินมากขึ้น”สิ่งนี้ช่วยให้คุณแสดงความคิดเห็นกับทั้งกลุ่มโดยไม่มีรถไฟอีเมลติดอยู่

บางครั้งรถไฟอีเมลถูกสร้างขึ้นระหว่างคนสองคนที่มีการสนทนากลับไปกลับมาทางอีเมลสิ่งนี้อาจหรือไม่อาจถูกพิจารณาว่าเป็นการละเมิด netiquette แต่อาจยุ่งมากในกรณีส่วนใหญ่อีเมลก่อนหน้านี้จะถูกอ้างถึงด้านล่างข้อความใหม่ที่คุณเขียน แต่พวกเขาไม่จำเป็นต้องส่งไปมาอย่างต่อเนื่องหากไม่จำเป็นแม้ในสถานการณ์ที่ไม่เป็นทางการระหว่างสองเพื่อนผู้สื่อข่าวอาจรู้สึกขอบคุณหากคุณจะลบรถไฟอีเมลก่อนที่จะส่งคำตอบถัดไปของคุณ