พอร์ทัลองค์กรคืออะไร?

พอร์ทัล Enterprise เป็นเว็บไซต์เดียวที่อนุญาตให้พนักงานเข้าถึงเครื่องมือโปรแกรมและฟังก์ชั่นที่หลากหลายพอร์ทัลมีให้บริการผ่านทางอินเทอร์เน็ตและโดยทั่วไปจะมีทั้งสาธารณะและส่วนตัววัตถุประสงค์หลักของพอร์ทัลองค์กรคือการให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลและเครื่องมือที่จำเป็นในตำแหน่งของเขาหรือเธอบริษัท หลายแห่งยังใช้พอร์ทัลองค์กรเพื่อสื่อสารกับพนักงานแบ่งปันเอกสารและส่งเสริมการทำงานร่วมกัน

มีเทคโนโลยีที่แตกต่างกันหลายอย่างที่สามารถใช้ในการสร้างพอร์ทัลองค์กร: Sun , Microsoft SharePoint และ SAP reg;เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ยอดนิยมเพียงไม่กี่ตัวเพื่อสนับสนุนเทคโนโลยีประเภทนี้องค์กรจำเป็นต้องลงทุนทรัพยากรที่สำคัญลงในฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์เพื่อโฮสต์เว็บไซต์ที่ใช้งานใบรับรองความปลอดภัยเพื่อรักษาส่วนส่วนตัวของพอร์ทัลและเครื่องมือการจัดการผู้ใช้ทักษะที่จำเป็นในการสนับสนุนเทคโนโลยีประเภทนี้มักจะพบได้ในเจ้าหน้าที่สนับสนุนการปฏิบัติงานหรือผู้เชี่ยวชาญด้านฮาร์ดแวร์

ในองค์กรส่วนใหญ่พอร์ทัลองค์กรจะใช้เพื่อแสดงฟังก์ชั่นหรือข้อมูลเฉพาะให้กับผู้ใช้จากระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP)พอร์ทัลเป็นเพียงประตูที่ใช้ในการเข้าถึงระบบเหล่านี้การเขียนโปรแกรมที่จำเป็นในการทำให้ฟังก์ชันการทำงานผ่านพอร์ทัลแตกต่างกันไปตามเทคโนโลยีของ ERPตัวอย่างเช่น sap reg;นักพัฒนาสามารถใช้ Java หรือ abap reg;ในการสร้างฟังก์ชั่นเว็บพอร์ทัลสำหรับผู้ใช้

พนักงานแต่ละคนในองค์กรมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงพอร์ทัลโดยทั่วไปแล้วการอนุญาตตามบทบาทจะใช้เพื่อกำหนดฟังก์ชั่นที่เขาหรือเธอสามารถดำเนินการได้ตัวอย่างเช่นพนักงานทุกคนอาจเข้าถึงใบแจ้งยอดการจ่ายเงินของตนเองโดยอัตโนมัติส่งแบบฟอร์มการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายและการร้องขอการบันทึกวันหยุดจากตำแหน่งบุคคลในองค์กรเขาหรือเธออาจสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มทรัพยากรมนุษย์การจัดการสินค้าคงคลังหรือข้อมูลทางการเงินการเข้าถึงทั้งหมดได้รับการจัดการโดยกลุ่มเดียวกันที่ควบคุมการเข้าถึงระบบ ERP

เทคโนโลยีประเภทนี้กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ กับ บริษัท ที่ต้องการให้พนักงานสามารถเข้าถึงเครื่องมือผ่านทางอินเทอร์เน็ตในขณะที่ยังคงควบคุมการควบคุมเดียวกันในปัจจุบันจากมุมมองของนักพัฒนาซอฟต์แวร์พอร์ทัลเป็นวิธีการจัดส่งที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ใช้ที่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึง ERP เป็นประจำทุกวัน แต่เป็นผู้ใช้เป็นครั้งคราวฟังก์ชั่นนี้ยังเปิดประตูสำหรับแผงควบคุมการวิเคราะห์ตัวชี้วัดและเครื่องมือสื่อสารอื่น ๆ