ระบบการจัดการข้อมูลคืออะไร?

ระบบการจัดการข้อมูลเป็นระบบที่กว้างขวางที่รวมข้อมูลจำนวนมากทั่วทั้งองค์กรองค์ประกอบข้อมูลจะถูกป้อนลงในระบบที่หลากหลายทั่วทั้งองค์กรการจัดการข้อมูลมีหน้าที่รับผิดชอบในการดึงองค์ประกอบข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้เข้าด้วยกันเป็นระบบที่มีความเหนียวขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรระบบนี้อาจข้ามแพลตฟอร์มและแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์จำนวนมากหรือทั้งหมดอาจอยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน

องค์กรรวบรวมข้อมูลจำนวนมากในชีวิตประจำวันในการเข้าถึงและใช้ข้อมูลทั้งหมดนี้องค์กรจำเป็นต้องมีระบบข้อมูลที่วางแผนไว้และมีการจัดการแหล่งที่มาหรือรูปแบบของข้อมูลไม่มีสาระสำคัญข้อมูลทั้งหมดจะต้องเข้าสู่ระบบเพื่อให้องค์กรสามารถใช้งานได้

ข้อมูลจะต้องได้รับการจัดการตลอดวงจรชีวิตเอกสารกระดาษไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เสียงวิดีโอและข้อมูลเฉพาะแอปพลิเคชันทั้งหมดจะต้องถูกจับและจัดเก็บอย่างเหมาะสมกฎหมายและข้อบังคับวางข้อกำหนดเกี่ยวกับวิธีการจัดเก็บข้อมูลใช้และเก็บถาวรโดยองค์กรกฎหมายและข้อบังคับเหล่านี้แตกต่างกันไปตามประเภทของข้อมูลที่รวบรวม

บุคคลที่มีประสบการณ์ในหลากหลายสาขาทำงานร่วมกันเพื่อพัฒนาระบบการจัดการข้อมูลนักวิเคราะห์ธุรกิจและทนายความทำงานเพื่อกำหนดข้อกำหนดทางธุรกิจและกฎหมายของความต้องการทางธุรกิจที่กำหนดจากนั้นข้อมูลนี้จะถูกป้อนเข้าสู่ผู้เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูลและผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลเพื่อพิจารณาว่าจะเก็บข้อมูลไว้ในระบบอย่างไรในที่สุดโปรแกรมเมอร์และผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคอื่น ๆ ทำงานเพื่อพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลนี้

แต่ละธุรกิจและความต้องการข้อมูลขององค์กรจะต้องได้รับการแก้ไขในบางรูปแบบของระบบการจัดการข้อมูลระบบเหล่านี้จำนวนมากได้รับการพัฒนาภายในองค์กรเนื่องจากความต้องการเฉพาะขององค์กรดังกล่าวแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์อาจได้รับอนุญาตจากองค์กรเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการจัดการข้อมูลจำนวนมากอย่างไรก็ตามระบบที่แยกต่างหากเหล่านี้จำเป็นต้องรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้พวกเขาสื่อสารกันกระบวนการบูรณาการนี้อาจเสร็จสมบูรณ์ภายในองค์กรหรือโดยที่ปรึกษาภายนอก

ระบบการจัดการข้อมูลที่บ้านมีข้อมูลที่แตกต่างกันภายในข้อมูลนี้อาจถูกรวบรวมโดยการป้อนข้อมูลคีย์บอร์ดการรวบรวมเว็บพอร์ทัลหรือแม้แต่โทรศัพท์มือถือโดยทั่วไปมีแท็กบางอย่างเกี่ยวกับองค์ประกอบข้อมูลเหล่านี้ที่อนุญาตให้องค์กรสามารถดึงข้อมูลทั่วทั้งระบบในการสอบถามโดยเฉพาะความสามารถนี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จของระบบหากระบบไม่อนุญาตให้มีการสอบถามดังกล่าวไม่ใช่ระบบการจัดการข้อมูล แต่เป็นชุดของแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์