แบบจำลองข้อมูลถูกใช้โดยวิศวกรซอฟต์แวร์และนักออกแบบเว็บไซต์เพื่อสร้างแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้งานและนำทางได้ง่าย หากวิศวกรหรือผู้ออกแบบล้มเหลวในการสร้างแบบจำลองข้อมูลหรือสร้างแบบไม่ดีผู้ใช้หลายคนจะพบว่าเว็บไซต์หรือโปรแกรมขาดคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายและการนำทางอาจไม่ราบรื่นทำให้ผู้ใช้รู้สึกหงุดหงิด โมเดลส่วนใหญ่เหล่านี้สร้างขึ้นในลำดับชั้นโดยมีโดเมนหลักที่โดเมนด้านบนและด้านล่างที่ด้านล่าง วิศวกรต้องวางแผนสำหรับสิ่งที่ผู้ใช้ต้องการจากโปรแกรมหรือเว็บไซต์เพื่อให้มีประสิทธิภาพ
วิศวกรซอฟต์แวร์และนักออกแบบเว็บไซต์สามารถเริ่มต้นจากศูนย์และสร้างโปรแกรมหรือเว็บไซต์โดยไม่มีแผนหรือรุ่นใด ๆ อย่างไรก็ตามวิธีการนี้มีแนวโน้มที่จะนำไปสู่ข้อผิดพลาดทั้งในระหว่างการพัฒนาและระหว่างการใช้ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย โดยทั่วไปหากไม่มีการใช้แบบจำลองข้อมูลก่อนสร้างผลิตภัณฑ์เว็บไซต์หรือโปรแกรมจะใช้งานได้ยาก มันจะเป็นการยากที่จะย้อนกลับไปมาระหว่างหน้าเว็บผู้ใช้จะหงุดหงิดเมื่อค้นหาข้อมูลและจะมีการจัดระเบียบเครื่องมือหรือข้อมูลที่ไม่ดี ด้วยเหตุผลเหล่านี้ขอแนะนำให้สร้างแบบจำลองข้อมูลก่อนการก่อสร้าง
รูปแบบข้อมูลถูกสร้างขึ้นบน schema ลำดับชั้นและความซับซ้อนของรูปแบบขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และจำนวนคุณลักษณะที่โปรแกรมเมอร์เพิ่ม ที่ด้านบนของโมเดลวางโดเมนหลักซึ่งคุณสมบัติและส่วนอื่น ๆ จะถูกจับคู่ รูปแบบข้อมูลแตกต่างกันมากสำหรับเว็บไซต์และโปรแกรมเนื่องจากลักษณะที่แตกต่างกันที่เกี่ยวข้องในแต่ละ
ด้วยโมเดลข้อมูลเว็บไซต์จะมีการแม็พหน้าและหัวข้อที่แตกต่างกัน ส่วนบนของแบบจำลองจะเป็นหน้าแรกโดยที่หน้าอื่น ๆ จะอยู่ในระดับที่ต่ำกว่า ไดอะแกรมจะแสดงให้เห็นว่าแต่ละหน้าโต้ตอบและคุณลักษณะในแต่ละหน้า - เช่นบทความและหมวดหมู่ - จะถูกเพิ่มลงในโมเดล คุณสมบัติที่จะปรากฏในทุกหน้าเช่นแถบการนำทางหรือฟังก์ชั่นการค้นหาจะถูกเพิ่มเข้ากับโมเดล
โมเดลสำหรับโปรแกรมจะมีเพจและส่วนที่แม็พไว้ในโมเดล แต่จะต้องเพิ่มด้านอื่น ๆ ด้วย โปรแกรมส่วนใหญ่มีตัวแปรและชื่อตารางจำนวนมากดังนั้นปัจจัยเหล่านี้จำเป็นต้องถูกแมปเพื่อให้แน่ใจว่าการสะกดของแต่ละปัจจัยนั้นถูกต้องและไม่มีปัจจัยใดทับซ้อนกันโดยไม่ตั้งใจ สิ่งนี้จะช่วยให้โปรแกรมเมอร์เข้าใจว่าแต่ละส่วนของโปรแกรมมีปฏิสัมพันธ์กับคนอื่นอย่างไร
