เอกสารอัจฉริยะคืออะไร?

เอกสารอัจฉริยะเป็นประเภทเฉพาะของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบโต้ตอบมันแตกต่างจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาตรฐานว่ามันเป็นแบบไดนามิกและสามารถเป็นส่วนตัวได้ธุรกิจจาก บริษัท การตลาดไปจนถึงหน่วยงานเช่าซื้อเชิงพาณิชย์สามารถได้รับประโยชน์จากการรวมเอกสารอัจฉริยะเข้ากับการดำเนินงานของพวกเขาเนื่องจากการใช้พวกเขาสามารถประหยัดเวลาและทรัพยากรได้โดยสะท้อนข้อมูลเฉพาะทันที

รูปแบบสำหรับเอกสารอัจฉริยะรวมถึง Adobe reg;PDF, Microsoft reg;InfoPath reg ;, คาร์ดิฟฟ์ซอฟต์แวร์และ XFORMS โดย W3C reg;Docfire Trade;, Exari และ Intelledox ยังถือได้ว่าเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันเอกสารอัจฉริยะซอฟต์แวร์ใด ๆ เหล่านี้สามารถตั้งโปรแกรมเพื่อช่วยในการผลิตและการใช้เอกสารอัจฉริยะพวกเขายังใช้ XML เกี่ยวกับข้อมูลที่ใช้

เอกสารอัจฉริยะนั้นแตกต่างจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉลี่ยในลักษณะพื้นฐานในขณะที่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาตรฐานสามารถกล่าวได้ว่าเป็นกระดาษดิจิตอลของกระดาษเอกสารอัจฉริยะนั้นมีการโต้ตอบและสามารถเป็นแบบไดนามิกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบโต้ตอบอนุญาตให้มีการปรับแต่งเอกสารให้เป็นส่วนตัวสูงไม่ว่าจะเป็นสำหรับผู้ใช้หรือผู้ชม

หน้าเว็บส่วนบุคคลการนำเสนอและแบบฟอร์มที่เปลี่ยนแปลงตามคำขอของผู้ใช้สามารถพิจารณาเอกสารอัจฉริยะพวกเขามักจะทำงานร่วมกับอินเทอร์เน็ตและซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์ประเภทหนึ่งสิ่งเหล่านี้ช่วยนำเอกสารอัจฉริยะมาสู่ชีวิตให้เป็นแบบไดนามิกและตอบสนองต่อการป้อนข้อมูล

แอปพลิเคชันสำหรับเอกสารอัจฉริยะมีมากมายเอกสารเหล่านี้สามารถช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงการดำเนินงานช่วยเหลือด้วยโปรโตคอลการบริการลูกค้าและลดต้นทุนธุรกิจบางอย่างที่พึ่งพาข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาเช่น บริษัท การตลาดสามารถใช้เอกสารอัจฉริยะกับการดำเนินธุรกิจของพวกเขาได้ตัวอย่างเช่น บริษัท การตลาดที่ใช้เอกสารอัจฉริยะเพื่อเติมเต็มสื่อการตลาดทางตรงโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีโอกาสเป็นโอกาสที่ดีกว่าในการเข้าถึงตลาดเป้าหมายและเพิ่มอัตราการแปลงพวกเขายังสามารถเสริมสร้างแบรนด์ของพวกเขามีการรักษาลูกค้าที่ดีขึ้นและลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการตลาดโดยใช้เอกสารอัจฉริยะ

ตัวอย่างของการประยุกต์ใช้เอกสารอัจฉริยะในทางปฏิบัติเกี่ยวข้องกับการเช่าซื้อและการให้กู้ยืมเชิงพาณิชย์อุตสาหกรรมนี้ก่อตั้งขึ้นจากความคิดที่ว่าหน่วยงานหลายแห่งจะให้ยืมและเช่าเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและในระยะเวลาที่เฉพาะเจาะจงดังนั้นเอกสารอัจฉริยะสามารถช่วยให้หน่วยงานทำสินเชื่อและการเช่าซื้อเอกสารอัจฉริยะสามารถให้เอกสารการให้กู้ยืมและการเช่าซื้อที่ได้รับการตั้งโปรแกรมอย่างชาญฉลาดเพื่อสะท้อนชื่อผู้เช่าและข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆสิ่งนี้สามารถประหยัดเวลาและทรัพยากรของผู้ให้เช่าเมื่อพยายามทำข้อตกลงให้เสร็จสิ้น