ไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์คืออะไร?

ไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์เป็นเพียงสถานที่จัดเก็บข้อมูลที่พบในเครือข่ายเมื่อคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายสิ่งนี้มีข้อดีของความสามารถในการทำงานอย่างเป็นอิสระจากเครือข่าย แต่ก็ยังมีวิธีที่สะดวกในการเปลี่ยนไฟล์ในเครือข่ายนั้นเมื่อการเชื่อมต่อได้รับการกู้คืน

ระบบไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ที่นำเสนอใน Windows XP และ Windows 2000 นั้นไม่ซ้ำกันในระบบปฏิบัติการ Windows เวอร์ชันก่อนหน้านี้เนื่องจากกระบวนการเพิ่มการเปลี่ยนแปลงและการลบไฟล์โดยอัตโนมัติเมื่อสร้างการเชื่อมต่อเครือข่ายอีกครั้งในอดีตการดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์ก่อนและหลังออฟไลน์เป็นกระบวนการด้วยตนเองหากผู้ใช้ลืมทำงานมันก็จะไม่สำเร็จ

ในการตั้งค่าระบบไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ใน Windows XP ให้ไปที่คอมพิวเตอร์ของฉันแล้วคลิกตัวเลือกโฟลเดอร์บนเมนูเครื่องมือค้นหาแท็บไฟล์ออฟไลน์และคลิกเปิดใช้งานไฟล์ออฟไลน์นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกอื่น ๆ ให้กับผู้ใช้ตามความชอบส่วนตัวรวมถึงตัวเลือกการซิงโครไนซ์เมื่อเข้าสู่ระบบหรือปิดเครือข่ายหรือระหว่างเหตุการณ์ทั้งสอง

โปรดทราบว่า Windows จะไม่อนุญาตให้สร้างไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์เว้นแต่การสลับอย่างรวดเร็วระหว่างผู้ใช้ถูกปิดใช้งานหากต้องการปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ให้ไปที่แผงควบคุมและค้นหาบัญชีผู้ใช้จากนั้นเลือกเปลี่ยนวิธีการเปิดหรือปิดของผู้ใช้

เพื่อให้โฟลเดอร์ไฟล์พร้อมใช้งานออฟไลน์ค้นหาโฟลเดอร์ที่ต้องการบนไดรฟ์เครือข่ายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเปิดมันจากนั้นในเมนูไฟล์เลือกตัวเลือกทำให้พร้อมใช้งานออฟไลน์สิ่งนี้จะเสร็จสิ้นการสร้างโฟลเดอร์ไฟล์ออฟไลน์และอนุญาตให้เข้าถึงได้เมื่อคุณตัดการเชื่อมต่อจากเครือข่ายตราบใดที่ตัวเลือกถูกเลือกสำหรับการซิงโครไนซ์เมื่อออกจากระบบ

Microsoft Outlook ยังเสนอคุณสมบัติไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์สำหรับผู้ใช้ที่ใช้บัญชีอีเมล Microsoft Exchange Serverผู้ใช้บ้านส่วนใหญ่มีบัญชี POP3 ที่ตั้งค่าผ่านผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตและดังนั้นจึงไม่สามารถเข้าถึงคุณสมบัตินี้ได้อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ที่มีบัญชีอีเมล Exchange Server นี่เป็นวิธีที่สะดวกในการจัดการอีเมลออฟไลน์

ในระยะสั้นไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ทำให้การทำงานกับเครือข่ายสะดวกยิ่งขึ้นโดยอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์เครือข่าย NO NOไม่ว่าสถานการณ์คืออะไรแม้ว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายระยะไกลจะกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น แต่ก็ยังมีบางครั้งที่พวกเขาไม่สามารถใช้ได้ด้วยเหตุผลหลายประการไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ทำให้มั่นใจได้ว่าการทำงานจะไม่หยุดชะงักแม้ว่าเครือข่ายจะทำ