บริษัท ส่วนใหญ่แบ่งออกเป็นหน่วยธุรกิจที่เชี่ยวชาญเฉพาะด้านในการดำเนินธุรกิจ การจัดการพอร์ตโฟลิโอของแอพพลิเคชั่นเป็นกระบวนการในการจัดการแอพพลิเคชั่นของการดำเนินธุรกิจเฉพาะภายใน บริษัท ตัวอย่าง ได้แก่ การขายการตลาดการผลิตและการธนาคาร พอร์ตโฟลิโอเป็นชุดของแอปพลิเคชันทั้งหมดของ บริษัท
การจัดการพอร์ตโฟลิโอของแอพพลิเคชั่นเป็นเทคนิคทางธุรกิจที่จัดประเภทแอพพลิเคชั่นเฉพาะเป็นพอร์ตการลงทุนทางธุรกิจ พอร์ตโฟลิโอของแอปพลิเคชันคือชุดของซอฟต์แวร์ที่ บริษัท ใช้ ซึ่งรวมถึงแอปพลิเคชันสำหรับผู้ดูแลระบบและเฉพาะธุรกิจ โดยการตรวจสอบแอปพลิเคชันทั้งหมดเป็นพอร์ตโฟลิโอผู้บริหารระดับสูงสามารถเข้าใจลำดับความสำคัญของธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น
ขั้นตอนแรกในการใช้การจัดการพอร์ตโฟลิโอคือการเข้าถึงคลังแอปพลิเคชันที่มีอยู่ของธุรกิจ แอพพลิเคชั่นนี้จะให้ภาพรวมของค่าใช้จ่ายและกิจกรรมการลงทุนทั่วทั้งองค์กร เมื่อสร้างแคตตาล็อกแล้วสามารถตรวจสอบและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละหน่วยธุรกิจได้
พอร์ตการลงทุนของแอพพลิเคชั่นส่วนใหญ่ได้รับการจัดการโดยผู้จัดการโปรแกรมเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ผู้จัดการเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบการสนับสนุนรายวันและการดำเนินงานของแอปพลิเคชันทั้งหมดภายในแฟ้มข้อมูลเฉพาะ ผู้อำนวยการบริหารพอร์ตแอปพลิเคชันคือบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญในการจัดการโปรแกรมขนาดใหญ่ที่มีลำดับความสำคัญของการแข่งขัน
ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอรับผิดชอบด้านไอทีทุกด้านสำหรับหน่วยธุรกิจเฉพาะ เขามักจะจัดการพนักงานสัญญาและความสัมพันธ์กับลูกค้า กระบวนการจัดการพอร์ตโฟลิโอของแอปพลิเคชั่นเป็นงานที่ต้องใช้ทักษะการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม ผู้จัดการโปรแกรมส่วนใหญ่ได้รับการรับรองในทักษะการจัดการโครงการ
การจัดการพอร์ตโฟลิโอของแอปพลิเคชั่นที่มีประสิทธิภาพต้องการความเข้าใจเกี่ยวกับต้นทุนการดำเนินงานและต้นทุนการปรับปรุงสำหรับแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงศูนย์สนับสนุนเครือข่ายและอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ ต้นทุนเทคโนโลยีสารสนเทศยังคงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องเนื่องจากมีการเพิ่มแอพพลิเคชั่นใหม่เข้าไปในพอร์ทการดำเนินงาน
กลยุทธ์ส่วนใหญ่ของการจัดการพอร์ตโฟลิโอรวมถึงการทบทวนผลตอบแทนจากการลงทุนสำหรับความคิดริเริ่มด้านไอทีที่เสนอ โดยทั่วไปจะต้องใช้กรณีธุรกิจสำหรับการลงทุนด้านไอทีใหม่ ๆ กรณีธุรกิจนี้กำหนดความต้องการทางธุรกิจมูลค่าที่คาดหวังและผลตอบแทนจากการลงทุนสำหรับแอปพลิเคชัน เอกสารนี้จะถูกตรวจสอบภายหลังในพอร์ตโฟลิโอเพื่อพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีแอปพลิเคชันใหม่หรือไม่
การจัดการพอร์ตโฟลิโอของแอพพลิเคชั่นเป็นแนวทางที่มีระเบียบวินัยในการจัดการซอฟต์แวร์ของ บริษัท เทคนิคนี้ให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับต้นทุนผลผลิตและประสิทธิภาพโดยรวมของ บริษัท หากไม่มีการจัดการพอร์ตโฟลิโอค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานจะสามารถควบคุมได้อย่างรวดเร็ว
