การแบ่งปันแอปพลิเคชันคืออะไร?

การแบ่งปันแอปพลิเคชันเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่ทำให้บุคคลที่อยู่ในเว็บไซต์ต่าง ๆ หลายแห่งเพื่อทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวพร้อมกันการแบ่งปันการเข้าถึงระยะไกลของประเภทนี้โดยปกติจะเกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บบางประเภทที่อนุญาตให้บุคคลหนึ่งสามารถควบคุมเซสชันได้สูงสุด แต่มีความสามารถในการให้สิทธิ์แก่ผู้เข้าร่วมแต่ละคนเพื่อทำงานในเอกสารที่เป็นปัญหาขึ้นอยู่กับประเภทของแพลตฟอร์มที่ใช้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนอาจต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ความร่วมมือบางประเภทเพื่อเข้าร่วมบ่อยครั้งที่ฟังก์ชั่นการแชร์แอปพลิเคชันได้รับการจัดการผ่านซอฟต์แวร์ที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการด้วยเอกสารและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุมที่บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของบุคคลที่ให้บริการเป็นผู้ดูแลสำหรับการประชุม

หนึ่งในผลประโยชน์หลักของการแบ่งปันแอปพลิเคชันคือไม่จำเป็นต้องรวบรวมบุคคลสำคัญจากสถานที่ต่าง ๆ ไปยังไซต์เดียวเพื่อทำงานในเอกสารทั่วไปซึ่งหมายความว่าหากมีความจำเป็นสำหรับพนักงานขายหรือคนอื่น ๆ ภายใน บริษัท ในการทำงานร่วมกันในการเตรียมข้อเสนอสำหรับลูกค้าที่คาดหวังการเริ่มการประชุมบนเว็บและการใช้เครื่องมือแบ่งปันแอปพลิเคชันทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการสร้างเอกสารในเวลาเดียวกันผู้ดำเนินรายการของการประชุมช่วยให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนสามารถเข้าถึงเอกสารทำให้ง่ายต่อการอัปโหลดและแทรกรูปภาพส่วนของข้อความหรือแม้แต่แก้ไขข้อความที่มีอยู่การเปลี่ยนแปลงและการอัปเดตทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในเอกสารต้นฉบับที่อยู่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ที่ใช้โดยผู้ดำเนินรายการเพื่อเข้าถึงและเริ่มต้นเซสชันการประชุม

จากมุมมองนี้การแบ่งปันแอปพลิเคชันสามารถประหยัดเวลาและเงินได้อย่างมากไม่จำเป็นต้องมีค่าใช้จ่ายในการเดินทางเมื่อทำงานกับเอกสารนอกจากนี้ไม่มีเวลาหายไปเมื่อพูดถึงการสร้างการกลั่นและการทำเอกสารให้เสร็จในที่สุดสิ่งนี้อาจมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อมีความจำเป็นที่จะต้องเตรียมเอกสารโดยมีการแจ้งเตือนน้อยมากเมื่อเอกสารนั้นจะต้องได้รับการตรวจสอบแก้ไขและได้รับการอนุมัติจากบุคลากรที่อยู่ในสถานที่ต่าง ๆ

การแบ่งปันแอปพลิเคชันเป็นเครื่องมือที่ง่ายมากใช้.โดยทั่วไปแล้วทุกคนที่ทำงานกับสเปรดชีตหรือเอกสารการประมวลผลคำใด ๆ จะไม่มีปัญหาในการเข้าร่วมในการทำงานร่วมกันของกลุ่มประเภทนี้นอกเหนือจากการใช้เครื่องมือนี้ในระหว่างเซสชันการประชุมทางเว็บที่เริ่มต้นบนแพลตฟอร์มผู้ให้บริการแล้วยังมีเครื่องมือการแชร์แอปพลิเคชันที่สามารถโหลดลงในระบบภายในของ บริษัท ได้เวิร์กสเตชันของแต่ละคน