การจัดทำดัชนีอัตโนมัติคืออะไร?

การจัดทำดัชนีอัตโนมัติเป็นการกระทำของการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์หรืออัลกอริทึมเพื่อผ่านไฟล์เอกสารและเว็บไซต์ในการค้นหาคำหลักสิ่งนี้สามารถใช้ในแต่ละโปรแกรม แต่ยังเป็นอัลกอริทึมยอดนิยมสำหรับเครื่องมือค้นหาซึ่งต้องรวบรวมข้อมูลผ่านเว็บไซต์ต่างๆเพื่อตรวจสอบข้อมูลของพวกเขาข้อได้เปรียบในการจัดทำดัชนีอัตโนมัติคือคอมพิวเตอร์สามารถจัดทำดัชนีและค้นหาเอกสารได้เร็วกว่าที่บุคคลสามารถทำได้ข้อเสียคือบุคคลต้องสร้างตัวทำดัชนีและเป็นไปได้ที่ตัวทำดัชนีจะพลาดประเด็นสำคัญเนื่องจากการเขียนโปรแกรมผิดพลาด

มีไฟล์มากมายที่พบบนอินเทอร์เน็ตคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเอกสารเหล่านี้แต่ละฉบับมักเกี่ยวข้องกับหัวข้อเฉพาะและคำที่เกิดขึ้นซ้ำจะเปิดเผยหัวข้อเอกสารตัวอย่างเช่นเอกสารทางการแพทย์มักจะใช้คำศัพท์ทางการแพทย์โปรแกรมการจัดทำดัชนีอัตโนมัติจะผ่านเอกสารและจัดหมวดหมู่เอกสารตามคำเหล่านี้

บางโปรแกรมแต่ละโปรแกรมเช่นตัวอ่านเอกสารสามารถดำเนินการจัดทำดัชนีอัตโนมัติได้เมื่อพูดถึงการค้นหาเครือข่ายท้องถิ่นโดยทั่วไปคุณสมบัตินี้จะรวมอยู่ในฐานข้อมูลที่ยากต่อการค้นหาด้วยตนเองสถานที่ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการค้นหาการจัดทำดัชนีอัตโนมัติคือเครื่องมือค้นหาออนไลน์เนื่องจากเครื่องมือค้นหาต้องจับคู่คำหลักของผู้ใช้หรือคำค้นหากับเว็บไซต์ทั้งหมดที่มีอยู่หากไม่มีคุณสมบัตินี้มันจะเป็นเรื่องยากสำหรับผู้คนที่จะค้นหาเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง

ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนที่สุดในการจัดทำดัชนีอัตโนมัติคือการใช้งานออกไปจากมนุษย์ซึ่งไม่สามารถสแกนเอกสารได้เร็วเท่าที่คอมพิวเตอร์สามารถทำได้คอมพิวเตอร์ยังสามารถจัดหมวดหมู่เอกสารหลังจากสแกนดังนั้นผู้ใช้จะไม่ต้องทำงานที่น่าเบื่อนี้ในขณะที่ผู้ใช้อาจต้องตรวจสอบข้อผิดพลาดขององค์กรเนื่องจากบางครั้งผู้จัดทำดัชนีอาจวางเอกสารที่ผิด แต่สิ่งนี้ยังคงง่ายกว่าการทำทุกอย่างด้วยตนเอง

ในขณะที่มีข้อได้เปรียบมากมาย แต่ก็มีข้อเสียในการใช้ดัชนีอัตโนมัติเช่นเดียวกับโปรแกรมหรืออัลกอริทึมใด ๆ บุคคลจะต้องสร้างโปรแกรมซึ่งหมายความว่าโปรแกรมเมอร์จะต้องบอกผู้ทำดัชนีถึงวิธีการจับคู่คำซึ่งอาจนำไปสู่ความไม่ถูกต้องที่เกิดจากการเขียนโปรแกรมที่ไม่ดีตัวทำดัชนีอาจไม่สามารถบอกคำบางคำได้หรืออาจมีความไม่ถูกต้องจำนวนมากเนื่องจากคำหลักคี่ตัวอย่างเช่นเอกสารทางการแพทย์ที่กล่าวถึงอันตรายของเครื่องสำอางอาจถูกจัดประเภทไม่ถูกต้องเป็นเอกสารความงามและการแต่งหน้า