ซอฟต์แวร์สำรองคืออะไร?

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลเป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการสำรองข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติทำให้ง่ายขึ้นและทำให้มั่นใจได้ว่าผู้คนสำรองไฟล์เป็นประจำบริษัท หลายแห่งผลิตซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลฟรีพร้อมฟังก์ชั่นพื้นฐานและเป็นไปได้ที่จะซื้อชุดสำรองที่มีการตั้งค่าและตัวเลือกที่สามารถใช้ในการปรับแต่งกระบวนการสำรองข้อมูลสำหรับผู้ที่มีปัญหาในการจดจำการสำรองข้อมูลหรือผู้ที่จัดการกับวัสดุสำคัญซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอาจมีประโยชน์อย่างยิ่ง

โดยทั่วไปซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลจะมีโหมดอัตโนมัติและโหมดแมนนวลเมื่อเปิดซอฟต์แวร์ครั้งแรกผู้ใช้จะถูกขอให้เลือกจากอาร์เรย์ของการตั้งค่าตั้งแต่ที่ไฟล์จะได้รับการสำรองข้อมูลว่าควรสำรองข้อมูลบ่อยแค่ไหนบนซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนผู้ใช้อาจสามารถเลือกที่จะสำรองข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ตำแหน่งนอกสถานที่ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือสื่อจัดเก็บข้อมูลเช่นซีดีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลบางตัวได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการสำรองข้อมูลออนไลน์ย้ายไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์นอกสถานที่ปลอดภัยและช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงไฟล์จากเว็บไซต์ได้นอกเหนือจากการเป็นประโยชน์ในกรณีที่การสูญเสียข้อมูลแล้วสิ่งนี้ยังมีประโยชน์สำหรับผู้ที่มีสำนักงานหลายแห่งเนื่องจากซอฟต์แวร์สามารถตั้งค่าให้ซิงโครไนซ์ทุกวันเพื่อให้ไฟล์ทำงานปัจจุบันมีอยู่ทุกที่

ในโหมดอัตโนมัติซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลเริ่มการสำรองข้อมูลตามช่วงเวลาที่ผู้ใช้กำหนดไว้ซอฟต์แวร์เริ่มต้นการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติแจ้งให้ผู้ใช้ตามความจำเป็นและจำเป็นต้องมีการแทนที่ด้วยตนเองเพื่อหยุดการสำรองข้อมูลซอฟต์แวร์อัตโนมัติยังสามารถตั้งโปรแกรมเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้สำรองข้อมูลเป็นระยะแทนที่จะเริ่มการสำรองข้อมูลด้วยตัวเองในโหมดแมนนวลผู้ใช้จะเปิดใช้งานซอฟต์แวร์เมื่อเขาหรือเธอต้องการสำรองวัสดุ

นอกเหนือจากการสำรองไฟล์อย่างสมบูรณ์ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลยังสามารถบันทึกการตั้งค่าเฉพาะรวมถึงข้อมูลในเว็บเบราว์เซอร์ซอฟต์แวร์อาจสร้างแผ่นดิสก์การกู้คืนซึ่งสามารถใช้ในการกู้คืนระบบปฏิบัติการในกรณีที่คอมพิวเตอร์ถูกบุกรุกโดยทั่วไปผู้ใช้สามารถเลือกระหว่างการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบของทุกไฟล์และการสำรองข้อมูลไฟล์ที่เลือกหรือไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงภายในระยะเวลาหนึ่ง

การสำรองข้อมูลปกติแนะนำอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์น่าผิดหวังผู้คนควรตรวจสอบวัสดุสำรองและเก็บถาวรเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ายังสามารถเข้าถึงได้การทำสำเนาสำรองสองครั้งอาจเป็นความคิดที่ดีเพื่อยืนยันว่าข้อมูลจะสามารถเข้าถึงได้เมื่อจำเป็น