การควบคุมการเปลี่ยนแปลงคืออะไร?

การสร้างแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ต้องใช้กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการการควบคุมการเปลี่ยนแปลงเป็นวิธีการจัดการการเปลี่ยนแปลงสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์โดยทั่วไปแล้วจะรวมถึงข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์การปรับปรุงและคำขออัพเกรดฮาร์ดแวร์กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงช่วยให้ บริษัท จัดการปริมาณงานของเทคโนโลยีสารสนเทศ

บอร์ดควบคุมการเปลี่ยนแปลงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการการเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์ของ บริษัทกลุ่มนี้จัดลำดับความสำคัญของความต้องการในการทำงานและธุรกิจของ บริษัทคณะกรรมการควบคุมควรรวมถึงผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านธุรกิจและซอฟต์แวร์สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท ประเมินเวลาและเงินที่จำเป็นสำหรับการปรับปรุงซอฟต์แวร์เฉพาะ

ธุรกิจส่วนใหญ่มีกระบวนการอย่างเป็นทางการสำหรับการร้องขอการเปลี่ยนแปลงแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ตัวอย่างที่ดีของกระบวนการนี้คือแบบฟอร์มคำขอการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อแบบฟอร์มคำขอนี้เสร็จสมบูรณ์โดยผู้ใช้ทางธุรกิจและส่งไปยังคณะกรรมการควบคุมเพื่อพิจารณาคำขอนี้จะได้รับการตรวจสอบประเมินและจัดลำดับความสำคัญโดยสมาชิกคณะกรรมการ

คณะกรรมการควบคุมการเปลี่ยนแปลงจะต้องมีผู้มีอำนาจตัดสินใจหลักของ บริษัทกลุ่มนี้กำหนดความต้องการทางธุรกิจของการเปลี่ยนแปลงระบบเฉพาะและจัดลำดับความสำคัญความต้องการเหล่านั้นสำหรับ บริษัทเมื่อคำขอเปลี่ยนแปลงได้รับการจัดลำดับความสำคัญแล้วจะสามารถส่งไปยังทีมพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อส่งมอบ

หนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดในการเปลี่ยนแปลงการควบคุมคือการสื่อสารที่เปิดกว้างกับผู้ใช้ระบบกระบวนการเปลี่ยนแปลงควรสนับสนุนคำแนะนำที่หลากหลายจากชุมชนธุรกิจตัวอย่างที่ดีของวิธีการประเภทนี้คือกล่องคำแนะนำทั่วไปวิธีการนี้ช่วยให้การโต้ตอบแบบเปิดกับผู้ใช้ทางธุรกิจซึ่งสามารถสร้างแนวคิดใหม่สำหรับ บริษัท

การเปลี่ยนแปลงระบบการประมาณการเป็นเรื่องยากที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญในการจัดการโครงการและการพัฒนาระบบการควบคุมการเปลี่ยนแปลงเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้แน่ใจว่ากระบวนการประมาณนี้เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่ บริษัท จะทำหน้าที่ทรัพยากรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพซอฟต์แวร์คำขอจำนวนมากจะถูกปฏิเสธโดยคณะกรรมการควบคุมเนื่องจากมีราคาแพงเกินไปหรือมีมูลค่า จำกัด สำหรับธุรกิจ

การควบคุมการเปลี่ยนแปลงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการเงินที่ใช้ไปกับเทคโนโลยีสารสนเทศนี่เป็นโอกาสในการกำหนดข้อกำหนดการทำงานในอนาคตของแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์กลุ่มเหล่านี้พบกันเป็นระยะเพื่อตรวจสอบงานที่กำลังจะมาถึงสำหรับองค์กร

แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์หลายแห่งพร้อมใช้งานเพื่อจัดระเบียบและจัดการกระบวนการควบคุมการเปลี่ยนแปลงโปรแกรมเหล่านี้เป็นเครื่องมือเอกสารที่สามารถช่วยผู้จัดการในการบันทึกการตัดสินใจที่ทำจากคณะกรรมการมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะสร้างวิธีการมาตรฐานในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้รับการอนุมัติก่อนที่จะเสร็จสิ้น