ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันคืออะไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อ Groupware ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ประเภทหนึ่งที่อำนวยความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์หลายเครื่องเป้าหมายหลักที่มุ่งมั่นที่จะตอบสนองคือการอนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันในเอกสารและโครงการทีมเดียวกันโดยปกติจะสามารถทำได้ทั้งเครือข่ายคอมพิวเตอร์ในท้องถิ่นและระยะไกลความสามารถบางอย่างที่มอบให้กับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันคือการแบ่งปันการสื่อสารทางอีเมลการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีข้อมูลปฏิทินและการประชุม

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันมีประโยชน์มากมายในหมู่พวกเขาคือความสามารถในการรวมการวางแผนการกำหนดเวลาและการติดตามความสามารถที่หลากหลายลงในแพ็คเกจเดียวด้วยความหรูหราในการทำงานร่วมกันผ่านอินทราเน็ตหรืออินเทอร์เน็ตกลุ่มสามารถเพลิดเพลินไปกับการดำเนินงานที่จำเป็นอย่างราบรื่นและประสานงานกับงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่มุ่งเน้นทีม

บางทีประโยชน์ที่โดดเด่นที่สุดของซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันคือการจัดเก็บข้อมูลส่วนกลางการที่แอปพลิเคชันดังกล่าวต้องการให้ผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันได้พร้อมกันจำเป็นต้องมีการจัดเก็บข้อมูลส่วนกลางเพื่อจัดการชุดข้อมูลหลักด้วยซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลเวอร์ชันล่าสุดที่แอปพลิเคชันประกอบด้วยผ่านรหัสเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านชุดข้อมูลหลักถูกควบคุมโดยผู้ดูแลระบบระดับบนสุดที่เก็บข้อมูลส่วนกลางช่วยให้ผู้ใช้ในกลุ่มสามารถเข้าถึงได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ช่วยให้มั่นใจว่ามีความสมบูรณ์ของข้อมูล

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันมีประโยชน์ในหลาย ๆ สถานการณ์เช่นในการพัฒนาซอฟต์แวร์ในกรณีส่วนใหญ่แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์จะถูกสร้างขึ้นโดยทีมนักพัฒนาเนื่องจากงานมักจะมากเกินไปสำหรับบุคคลเดียวที่จะจัดการหากการสื่อสารระหว่างทีมพัฒนาไม่ชัดเจนแม้แต่ข้อผิดพลาดที่ง่ายที่สุดอาจส่งผลให้ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่มีข้อบกพร่องร้ายแรงข้อเสนอซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของความสามารถในการควบคุมความสามารถในการควบคุมสามารถให้ทีมพัฒนากับโครงการที่สมบูรณ์ประวัติศาสตร์เพื่อให้พวกเขาสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ ที่อาจระบุได้

โซลูชันซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันบางอย่างมีมากขึ้นและต้องการโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่ซับซ้อนโดยทั่วไปแล้วซอฟต์แวร์ประเภทนี้จะถูกนำเสนอผ่านบริการภายนอกซึ่ง บริษัท โฮสต์โปรแกรมบนเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาและให้ผู้ใช้กลุ่มสามารถเข้าถึงได้ตัวอย่างที่รู้จักกันดีที่สุดของโซลูชันเหล่านี้คือ Microsoft Exchange reg;และ Microsoft SharePoint reg;การเปลี่ยนแปลงของโปรแกรมดังกล่าวมักจะจำแนกตามว่าแอปพลิเคชันได้รับการออกแบบมาสำหรับอินเทอร์เน็ตหรือการเข้าถึงอินทราเน็ต

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันสามารถเป็นประโยชน์ต่อองค์กรและทีมงานที่มีขนาดต่าง ๆมันมีวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและโครงการที่ประสบความสำเร็จโดยไม่คำนึงถึงขอบเขตทางกายภาพด้วยการคำนวณและเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตที่พัฒนาขึ้นอย่างรวดเร็วซอฟต์แวร์ประเภทนี้อาจเพิ่มขึ้นเพื่อรวมโซลูชั่นการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นยิ่งขึ้นในอนาคต