คำศัพท์ควบคุมคืออะไร?

คำศัพท์ที่ควบคุมเป็นแนวคิดเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์และการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับการใช้คำที่ตกลงกันมาก่อนหน้านี้หรือได้รับการอนุมัติเมื่อสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์เมตาดาต้าที่ค้นหาได้หรือระบบอื่น ๆ ที่ใช้คำที่มนุษย์อ่านได้เพื่อทำเครื่องหมายข้อมูลสำหรับการดึงข้อมูลในภายหลังวิธีการของการใช้คำศัพท์ที่ควบคุมเพื่อจำแนกข้อมูลนั้นตรงกันข้ามกับแนวคิดของคำศัพท์ภาษาธรรมชาติซึ่งไม่มีคำตกลงที่ตกลงกันและคำทั้งหมดที่ใช้นั้นเชื่อมต่อกันโดยความสัมพันธ์ถ่วงน้ำหนักแทนนอกเหนือจากคำระดับบนสุดที่ใช้ในคำศัพท์ที่ควบคุมแล้วคำที่สนับสนุนสามารถใช้คำพ้องความหมายหรือคำอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างมากกับคำระดับบนสุดสามารถกระตุ้นการใช้คำระดับบนสุดความแตกต่างหลักที่วัดระหว่างระบบภาษาธรรมชาติและระบบคำศัพท์ที่ควบคุมคือความเกี่ยวข้องของผลลัพธ์ของการสืบค้นโดยใช้คำปริมาณข้อมูลที่ส่งคืนและการใช้งานโดยรวมของระบบ

มีหลายกรณีที่การรวบรวมคำหรือคำศัพท์ใช้เพื่อสร้างข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่เป็นระเบียบต่อไปสำหรับผู้ใช้มากขึ้นคำค้นหาภายในเครื่องมือค้นหาทางอินเทอร์เน็ตฐานข้อมูลข้อมูลองค์กรและแม้แต่ห้องสมุดการวิจัยดิจิตอลเป็นตัวอย่างทั้งหมดของแอปพลิเคชันที่สามารถจัดหมวดหมู่ข้อมูลด้วยข้อกำหนดข้อมูลเมตาเมื่อเทียบกับโครงสร้างลำดับชั้นที่เข้มงวดคำที่ใช้อธิบายวัตถุในสถานการณ์ดังกล่าวสร้างดัชนีที่ค้นหาได้ของกลุ่มข้อมูลขนาดใหญ่

ตัวอย่างหนึ่งของการใช้คำศัพท์ที่ควบคุมสามารถมองเห็นได้เมื่อพิจารณาระบบการยื่นเอกสารสำหรับ บริษัทไฟล์จะต้องจัดหมวดหมู่ในลักษณะที่สามารถเรียกคืนได้อย่างง่ายดายและคาดเดาได้หากไฟล์หนึ่งเกี่ยวข้องกับรถยนต์ก็สามารถยื่นภายใต้รถยนต์หมวดหมู่หากบุคคลอื่นยังมีไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์โดยไม่มีคำศัพท์ที่ควบคุมไฟล์อาจถูกวางไว้ใต้รถยนต์ส่วนหัวทำให้ทั้งสองไฟล์หายากด้วยการค้นหาครั้งเดียวเมื่อหมวดหมู่ถูกควบคุมแล้วไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์จะถูกวางไว้ภายใต้การตกลงที่ตกลงกันไว้

ประโยชน์ของการใช้คำศัพท์ที่ควบคุมคือข้อมูลที่อธิบายไว้อย่างเคร่งครัดในวิธีที่คาดการณ์ได้ซึ่งหมายความว่าทุกคนที่ตระหนักถึงคำศัพท์จะสามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องอย่างไรก็ตามความซับซ้อนของคำศัพท์คือคำค้นหานั้นยากกว่าหากไม่สามารถสร้างได้โดยอัตโนมัติและมักจะต้องมีการแทรกแซงของมนุษย์บางอย่างทำให้เป็นงานใหญ่ในการแปลงฐานข้อมูลที่มีอยู่เพื่อใช้คำศัพท์ที่ควบคุมได้หากคำศัพท์ไม่ใหญ่พอก็มีความเป็นไปได้ของการสืบค้นเดียวที่นำข้อมูลจำนวนมากขึ้นมาซึ่งจะไม่สามารถเรียงลำดับได้โดยไม่ต้องใช้วิธีการสอบถามอื่น